Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Ein sicherer Whistleblower Kommunikationskanal ist für Unternehmen unverzichtbar, um Mitarbeitenden und externen Hinweisgebern die Möglichkeit zu geben, Missstände oder Fehlverhalten ohne Angst vor Konsequenzen vertraulich zu melden. Nur wenn der Whistleblower Kommunikationskanal technisch einwandfrei, einfach zugänglich und vertrauenswürdig ist, fühlen sich Hinweisgeber ermutigt, ihre Beobachtungen offen zu kommunizieren. Dabei spielt es eine große Rolle, dass der Whistleblower Kommunikationskanal verschiedene Meldemöglichkeiten bietet, etwa über eine Online-Plattform, Telefonhotline oder persönliche Kontaktpersonen. Ein gut funktionierender Whistleblower Kommunikationskanal gewährleistet nicht nur den Schutz der Identität, sondern auch eine strukturierte und zeitnahe Bearbeitung der eingegangenen Hinweise. Unternehmen, die diesen Kommunikationskanal professionell einrichten und betreiben, erfüllen damit wichtige gesetzliche Vorgaben und fördern gleichzeitig eine Kultur der Transparenz und Integrität. Darüber hinaus trägt ein sicherer Whistleblower Kommunikationskanal dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen, wirtschaftlichen Schaden zu vermeiden und die Compliance nachhaltig zu stärken. Entscheidend ist, dass der Whistleblower Kommunikationskanal kontinuierlich überwacht und verbessert wird, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden und Vertrauen bei den Hinweisgebern zu erhalten. Nur so kann sichergestellt werden, dass Meldungen jederzeit sicher, vertraulich und effektiv bearbeitet werden.
Whistleblower spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Missstände, Fehlverhalten oder illegale Aktivitäten in Unternehmen und Organisationen aufzudecken. Sie sind oft Mitarbeitende oder externe Personen, die vertrauliche Informationen anonym oder offen melden, um Schäden abzuwenden und Verantwortung zu fördern. Der Schutz von Whistleblowern ist deshalb essenziell, damit sie ohne Angst vor Repressalien ihre Hinweise geben können. Moderne Hinweisgebersysteme bieten Whistleblowern sichere, vertrauliche und häufig auch anonyme Meldemöglichkeiten. Diese Systeme gewährleisten den Schutz der Identität und stellen sicher, dass die gemeldeten Informationen seriös und transparent bearbeitet werden. So entsteht ein Klima des Vertrauens, das zur Offenheit und zur Einhaltung von Compliance-Regeln beiträgt. Whistleblower sind damit unverzichtbare Akteure für Integrität und Transparenz. Unternehmen, die Whistleblower schützen und unterstützen, schaffen eine Kultur der Verantwortung und legen den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und Rechtssicherheit.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Kommunikation ist das Fundament erfolgreicher Zusammenarbeit und spielt eine entscheidende Rolle in jedem Hinweisgebersystem. Eine klare, sichere und transparente Kommunikation schafft Vertrauen bei den Hinweisgebern und sorgt dafür, dass Meldungen effektiv und vertraulich bearbeitet werden. In einem Hinweisgebersystem ist die Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Unternehmen besonders sensibel. Sie muss so gestaltet sein, dass die Identität der Hinweisgeber geschützt bleibt und die Vertraulichkeit gewahrt wird. Nur durch eine sichere Kommunikation fühlen sich Mitarbeitende sicher genug, Missstände offen zu melden. Darüber hinaus sollte die Kommunikation regelmäßig und transparent erfolgen. Hinweisgeber erwarten Informationen zum Stand ihrer Meldung, ohne dabei ihre Anonymität zu gefährden. Gute Kommunikation fördert nicht nur die Mitarbeitermotivation, sondern auch eine offene Unternehmenskultur. Unternehmen, die auf professionelle Kommunikation setzen, verbessern ihre Compliance und erhöhen die Akzeptanz ihres Hinweisgebersystems deutlich. Effektive Kommunikation trägt somit maßgeblich zum Erfolg und zur Integrität des gesamten Hinweisgeberprozesses bei. Setzen Sie auf klare und sichere Kommunikation, um Vertrauen zu schaffen und Ihr Hinweisgebersystem nachhaltig zu stärken.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Die richtigen Kanäle sind entscheidend, damit Mitarbeitende und Hinweisgeber sicher und unkompliziert Missstände melden können. Unterschiedliche Kanäle ermöglichen es Unternehmen, flexibel auf verschiedene Bedürfnisse und Situationen einzugehen. Ob digitale Meldeplattformen, interne Hotlines oder persönliche Ansprechpartner – eine Vielzahl von Kanälen sorgt dafür, dass jede Meldung schnell und vertraulich erfasst wird. Durch die Nutzung verschiedener Kanäle erhöht sich die Zugänglichkeit für Hinweisgeber, da sie den Kanal wählen können, der ihnen am meisten Vertrauen bietet. Sichere und gut eingerichtete Kanäle schützen die Identität der Hinweisgeber und fördern eine offene Unternehmenskultur. Effiziente Kanäle erleichtern es zudem den Verantwortlichen, Meldungen strukturiert zu bearbeiten und nachzuvollziehen. Unternehmen, die verschiedene Kanäle anbieten, erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern stärken auch ihre Compliance nachhaltig. Insgesamt sind gut durchdachte Kanäle ein unverzichtbarer Bestandteil eines funktionierenden Hinweisgebersystems und helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?