Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Digitales Hinweisgeber Management

Digitales Hinweisgeber Management ist heute ein wichtiger Baustein für Unternehmen, die ihre Compliance stärken und Hinweisgeber effektiv schützen wollen. Es bezeichnet die Nutzung moderner, digitaler Plattformen und Tools, um Meldungen sicher, anonym und effizient zu erfassen, zu verwalten und zu bearbeiten. Mit digitalem Hinweisgeber Management können Mitarbeitende und externe Hinweisgeber unkompliziert und jederzeit Hinweise zu Missständen, Verstößen oder Fehlverhalten melden – ganz ohne Angst vor Repressalien. Die eingesetzten Systeme gewährleisten den Schutz der Identität durch Verschlüsselung und anonyme Kommunikationswege. Darüber hinaus unterstützt digitales Hinweisgeber Management Unternehmen dabei, den gesamten Meldungsprozess strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten. Von der Meldung über die Prüfung bis zur abschließenden Dokumentation werden alle Schritte transparent und rechtssicher erfasst. Neben dem Schutz von Hinweisgebern fördert digitales Hinweisgeber Management auch eine offene Unternehmenskultur und hilft dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Die einfache Bedienbarkeit und die Integration in bestehende Compliance-Strukturen machen digitale Lösungen besonders attraktiv für Unternehmen jeder Größe. Investieren Sie in digitales Hinweisgeber Management, um Ihr Unternehmen rechtskonform aufzustellen, Hinweisgeber zu schützen und Compliance nachhaltig zu stärken.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgeber schützen und stärken

Hinweisgeber spielen eine zentrale Rolle in modernen Unternehmen und Organisationen. Sie sind oft diejenigen, die frühzeitig auf Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße gegen Gesetze aufmerksam machen. Dabei handelt es sich um Personen, die mutig genug sind, unangenehme Wahrheiten ans Licht zu bringen – sei es intern durch vertrauliche Meldungen oder extern an Behörden. Für Unternehmen sind Hinweisgeber eine wertvolle Ressource, um Risiken zu minimieren, Betrug zu verhindern und Compliance sicherzustellen. Damit Hinweisgeber ihre Hinweise ohne Angst vor Nachteilen abgeben können, ist es entscheidend, ihnen Schutz und Anonymität zu gewährleisten. Moderne Hinweisgebersysteme bieten dafür sichere, verschlüsselte Kanäle, über die Meldungen anonym und vertraulich erfolgen können. Hinweisgeber tragen nicht nur zum Schutz des Unternehmens bei, sondern fördern auch eine transparente und ethische Unternehmenskultur. Sie ermöglichen es, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten. Zudem sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Hinweisgeber zu schützen und geeignete Meldewege bereitzustellen. Eine offene Haltung gegenüber Hinweisgebern stärkt das Vertrauen innerhalb der Organisation und verbessert das Betriebsklima. So werden Unternehmen widerstandsfähiger und können langfristig erfolgreicher agieren. Hinweisgeber verdienen daher Anerkennung und einen sicheren Rahmen, um ihre wichtigen Hinweise zu geben.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Die Zukunft ist Digital

In einer zunehmend digitalisierten Welt sind schnelle, sichere und transparente Kommunikationswege wichtiger denn je. Digitale Lösungen ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, effizient auf Herausforderungen zu reagieren und Prozesse zu optimieren. Besonders im Bereich Compliance und Risikomanagement spielen digitale Systeme eine entscheidende Rolle, um Informationen sicher zu erfassen und zu verarbeiten. Digitale Hinweisgebersysteme bieten genau diese Vorteile: Sie schaffen eine moderne Plattform, auf der Mitarbeitende und Partner vertraulich und unkompliziert Missstände melden können. Dank digitaler Technologien ist die Meldung jederzeit und ortsunabhängig möglich, was die Hemmschwelle senkt und die Meldebereitschaft erhöht. Gleichzeitig sorgen digitale Systeme für eine sichere Datenübertragung und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Durch den Einsatz digitaler Lösungen stärken Unternehmen ihre Transparenz und fördern eine offene Unternehmenskultur. Digitale Hinweisgebersysteme sind ein wichtiger Baustein, um Risiken frühzeitig zu erkennen und nachhaltig zu handeln – und so die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Innovatives Management für moderne Unternehmen

Effizientes Management ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Unternehmen. Ob es um Projekt-, Risiko- oder Compliance-Management geht – eine strukturierte Herangehensweise verbessert Prozesse und fördert Transparenz. Gutes Management bedeutet, Ressourcen optimal zu nutzen, klare Verantwortlichkeiten zu schaffen und kontinuierlich Ziele zu überprüfen. Im Bereich Hinweisgeber und Compliance spielt professionelles Management eine besonders wichtige Rolle. Nur durch ein funktionierendes Management können Meldungen korrekt bearbeitet, Datenschutz gewährleistet und Risiken minimiert werden. Dabei hilft modernes Software-Management, Abläufe zu automatisieren und die Nachverfolgbarkeit zu sichern. Viele Unternehmen setzen auf ganzheitliches Management, um interne Prozesse zu optimieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Ein effektives Management stärkt die Unternehmenskultur, fördert die Mitarbeitermotivation und schützt vor rechtlichen Konsequenzen. Nutzen Sie professionelles Management, um Ihr Unternehmen sicher und zukunftsfähig aufzustellen – für mehr Effizienz und Compliance.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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