Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Digitales Meldesystem

Ein digitales Meldesystem ist heute unverzichtbar für Unternehmen, die eine sichere und effiziente Möglichkeit bieten wollen, Missstände, Verstöße oder Compliance-Risiken zu melden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Meldewegen ermöglicht ein digitales Meldesystem eine schnelle, anonyme und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und Verantwortlichen. Das digitale Meldesystem zeichnet sich durch höchste Sicherheitsstandards aus. Verschlüsselte Datenübertragung und geschützte Plattformen sorgen dafür, dass Hinweisgeber ihre Meldungen ohne Angst vor Repressalien abgeben können. Gleichzeitig ermöglicht das System eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung der eingehenden Hinweise. Die Einführung eines digitalen Meldesystems unterstützt Unternehmen dabei, gesetzlichen Vorgaben wie dem Hinweisgeberschutzgesetz oder dem Whistleblower Gesetz gerecht zu werden. Es vereinfacht die Einrichtung von Meldestellen und gewährleistet eine transparente Dokumentation aller Schritte im Meldungsprozess. Unsere Plattform bietet ein benutzerfreundliches digitales Meldesystem, das individuell auf Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann. Mit flexiblen Funktionen und zuverlässigem Support stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen Hinweise effizient und sicher verwaltet. Setzen Sie auf ein modernes digitales Meldesystem, um Compliance zu stärken, Hinweisgeber zu schützen und eine Kultur der Offenheit zu fördern.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Die Zukunft ist Digital

In einer zunehmend digitalisierten Welt sind schnelle, sichere und transparente Kommunikationswege wichtiger denn je. Digitale Lösungen ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, effizient auf Herausforderungen zu reagieren und Prozesse zu optimieren. Besonders im Bereich Compliance und Risikomanagement spielen digitale Systeme eine entscheidende Rolle, um Informationen sicher zu erfassen und zu verarbeiten. Digitale Hinweisgebersysteme bieten genau diese Vorteile: Sie schaffen eine moderne Plattform, auf der Mitarbeitende und Partner vertraulich und unkompliziert Missstände melden können. Dank digitaler Technologien ist die Meldung jederzeit und ortsunabhängig möglich, was die Hemmschwelle senkt und die Meldebereitschaft erhöht. Gleichzeitig sorgen digitale Systeme für eine sichere Datenübertragung und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Durch den Einsatz digitaler Lösungen stärken Unternehmen ihre Transparenz und fördern eine offene Unternehmenskultur. Digitale Hinweisgebersysteme sind ein wichtiger Baustein, um Risiken frühzeitig zu erkennen und nachhaltig zu handeln – und so die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Effizientes Meldesystem für mehr Transparenz

Ein zuverlässiges Meldesystem ist entscheidend, um Missstände und Verstöße in Unternehmen und Organisationen effektiv aufzudecken und zu bearbeiten. Ein gut funktionierendes Meldesystem ermöglicht es Mitarbeitenden sowie externen Partnern, Probleme einfach, vertraulich und sicher zu melden. Das Meldesystem sorgt für den Schutz der Hinweisgeber und gewährleistet, dass Meldungen vertraulich und nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden. Dadurch entsteht ein vertrauensvolles Umfeld, das die Bereitschaft zur Meldung von Fehlverhalten erhöht. Moderne Meldesysteme bieten vielfältige Funktionen wie anonyme Meldemöglichkeiten, verschlüsselte Datenübertragung und übersichtliche Verwaltung der eingehenden Hinweise. Mit einem effizienten Meldesystem erfüllen Unternehmen zudem gesetzliche Vorgaben und stärken ihre Compliance. Ein professionelles Meldesystem lässt sich flexibel an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen und unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. So trägt das Meldesystem maßgeblich zu einer transparenten und verantwortungsvollen Unternehmenskultur bei.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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