Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

DSGVO Anforderungen an Hinweisgebersysteme

Die Einhaltung der DSGVO Anforderungen an Hinweisgebersysteme ist für Unternehmen heute von zentraler Bedeutung. Hinweisgebersysteme ermöglichen es Mitarbeitern Missstände sicher und anonym zu melden. Dabei spielt der Schutz personenbezogener Daten eine entscheidende Rolle. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt klare Regeln vor, wie diese Daten verarbeitet, gespeichert und geschützt werden müssen. Ein Hinweisgebersystem, dass die DSGVO Anforderungen erfüllt, gewährleistet den Schutz der Hinweisgeber und die Vertraulichkeit der Meldungen. Zu den wichtigsten DSGVO Anforderungen an Hinweisgebersysteme gehört die Datensparsamkeit – es dürfen nur die notwendigen Informationen erhoben werden. Zudem müssen technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Ein weiterer zentraler Punkt ist die Transparenz: Betroffene Personen müssen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert werden und ihre Rechte, wie Auskunft, Berichtigung oder Löschung, müssen jederzeit gewährleistet sein. Moderne Hinweisgebersysteme sind speziell darauf ausgelegt, die DSGVO Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung, anonymisierte Meldewege und ein sicherer Zugriffsschutz für berechtigte Stellen. So wird sichergestellt, dass Meldungen vertraulich behandelt und Hinweise ohne Risiko für den Hinweisgeber erfasst werden. Die Einhaltung der DSGVO Anforderungen an Hinweisgebersysteme ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern stärkt auch das Vertrauen in Ihr Compliance Management. Unternehmen, die ein rechtskonformes und datenschutzkonformes Hinweisgebersystem wie Hintbird implementieren, fördern eine offene Unternehmenskultur und schützen sich vor rechtlichen Risiken und Reputationsverlust. Erfüllen Sie die DSGVO Anforderungen an Hinweisgebersysteme und schützen Sie Ihre Organisation nachhaltig.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgebersystem

Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit unserem modernen Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine sichere, benutzerfreundliche Plattform, auf der Mitarbeitende und externe Partner vertrauliche Hinweise anonym einreichen können. Das Hinweisgebersystem gewährleistet den Schutz der Identität der Hinweisgeber und sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung aller Meldungen. So erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben und fördern gleichzeitig eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu verwalten, zu dokumentieren und auszuwerten. So können Risiken minimiert und Missstände rechtzeitig adressiert werden. Setzen Sie auf ein sicheres Hinweisgebersystem, das Datenschutz und Compliance vereint, und schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten in Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass personenbezogene Informationen sicher und transparent verarbeitet werden – mit dem Ziel, die Privatsphäre von Betroffenen bestmöglich zu schützen. Unsere Plattform unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO einfach und effektiv umzusetzen. Mit unserer Lösung können Sie Meldungen und Hinweise datenschutzkonform erfassen, verwalten und auswerten. Dabei gewährleisten wir, dass alle Daten sicher gespeichert und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht werden. Die DSGVO-konforme Handhabung Ihrer Meldesysteme stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken. Unsere benutzerfreundliche Plattform hilft Ihnen, die DSGVO-Vorgaben unkompliziert einzuhalten, und bietet gleichzeitig Schutz für Hinweisgeber und deren Daten. So schaffen Sie eine sichere Basis für transparente und verantwortungsvolle Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Setzen Sie auf eine datenschutzkonforme Lösung, die den hohen Anforderungen der DSGVO gerecht wird und Ihre Compliance nachhaltig stärkt.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Eigener Mandant

249€

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Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Anforderungen einfach erfüllen

Die Anforderungen an ein Hinweisgebersystem sind heute höher denn je. Unternehmen müssen nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch intern für Transparenz und Schutz der Hinweisgeber sorgen. Ein Hinweisgebersystem, das alle relevanten Anforderungen erfüllt, ist daher unverzichtbar. Zu den wichtigsten Anforderungen gehören Datenschutz, Anonymität und eine sichere Kommunikation. Nur so wird gewährleistet, dass Hinweisgeber ohne Angst vor Repressalien vertraulich berichten können. Zudem müssen Hinweise nachvollziehbar dokumentiert und effizient bearbeitet werden, um den gesetzlichen Pflichten und internen Compliance-Regeln gerecht zu werden. Unser Hinweisgebersystem erfüllt alle aktuellen Anforderungen und unterstützt Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten. Mit einem System, das auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist, schaffen Sie eine sichere und vertrauensvolle Meldekultur in Ihrem Unternehmen. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die sämtliche Anforderungen erfüllt und Ihnen hilft, Ihr Unternehmen nachhaltig zu schützen.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals