Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber Awareness Schulung

Die Hinweisgeber Awareness Schulung ist ein unverzichtbares Element, um ein wirksames Hinweisgebersystem im Unternehmen zu etablieren. Oft ist nicht mangelnde Technik das Problem, sondern fehlendes Wissen über das „Wie“ und „Warum“ der Meldestrukturen. Eine strukturierte Hinweisgeber Awareness Schulung sensibilisiert Mitarbeitende und Führungskräfte für den richtigen Umgang mit Hinweisen, den Ablauf von Meldungen sowie die rechtlichen Grundlagen – etwa das Hinweisgeberschutzgesetz oder die EU-Richtlinie. In praxisnahen Formaten wie E-Learnings, Webinaren oder internen Workshops werden auch ethische Aspekte und konkrete Fallbeispiele vermittelt. Ziel ist es, Vertrauen in das System zu schaffen, die Hemmschwelle zur Meldung zu senken und Missbrauch zu vermeiden. Durch regelmäßige Schulungen erhöht sich die interne Akzeptanz deutlich. Eine konsequente Hinweisgeber Awareness Schulung zeigt, dass Unternehmen den Schutz von Hinweisgebern ernst nehmen - und ihre Compliance-Kultur aktiv stärken wollen.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

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Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgeber schützen und stärken

Hinweisgeber spielen eine zentrale Rolle in modernen Unternehmen und Organisationen. Sie sind oft diejenigen, die frühzeitig auf Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße gegen Gesetze aufmerksam machen. Dabei handelt es sich um Personen, die mutig genug sind, unangenehme Wahrheiten ans Licht zu bringen – sei es intern durch vertrauliche Meldungen oder extern an Behörden. Für Unternehmen sind Hinweisgeber eine wertvolle Ressource, um Risiken zu minimieren, Betrug zu verhindern und Compliance sicherzustellen. Damit Hinweisgeber ihre Hinweise ohne Angst vor Nachteilen abgeben können, ist es entscheidend, ihnen Schutz und Anonymität zu gewährleisten. Moderne Hinweisgebersysteme bieten dafür sichere, verschlüsselte Kanäle, über die Meldungen anonym und vertraulich erfolgen können. Hinweisgeber tragen nicht nur zum Schutz des Unternehmens bei, sondern fördern auch eine transparente und ethische Unternehmenskultur. Sie ermöglichen es, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten. Zudem sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Hinweisgeber zu schützen und geeignete Meldewege bereitzustellen. Eine offene Haltung gegenüber Hinweisgebern stärkt das Vertrauen innerhalb der Organisation und verbessert das Betriebsklima. So werden Unternehmen widerstandsfähiger und können langfristig erfolgreicher agieren. Hinweisgeber verdienen daher Anerkennung und einen sicheren Rahmen, um ihre wichtigen Hinweise zu geben.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Awareness

Awareness ist ein zentraler Baustein für die erfolgreiche Etablierung und Akzeptanz von Hinweisgebersystemen in Unternehmen. Ohne ein grundlegendes Bewusstsein für die Bedeutung und Funktionsweise solcher Systeme bleibt selbst die beste technische Lösung wirkungslos. Awareness bedeutet, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder wissen, warum Hinweisgebersysteme wichtig sind, wie sie funktionieren und welche Verantwortung jeder Einzelne im Umgang mit Hinweisen trägt. Durch gezielte Schulungsmaßnahmen kann diese Awareness gefördert werden – etwa durch E-Learnings, Präsenzschulungen oder digitale Informationskampagnen. Dabei geht es nicht nur um rechtliche Grundlagen, sondern auch um ethische Fragestellungen, Kommunikationsverhalten und Vertrauensbildung. Eine hohe Awareness sorgt dafür, dass Hinweise ernst genommen und korrekt weiterverarbeitet werden, ohne dass Hinweisgeber Nachteile befürchten müssen. Unternehmen, die in Awareness investieren, zeigen deutlich, dass sie Transparenz und Integrität ernst nehmen. Sie fördern eine offene Unternehmenskultur, senken die Hemmschwelle für Meldungen und verhindern gleichzeitig Missbrauch durch klare Regeln und Verantwortlichkeiten. Letztlich ist Awareness kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der regelmäßig gepflegt und an neue Entwicklungen angepasst werden muss. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Hinweisgebersystem nicht nur formal existiert, sondern aktiv gelebt wird und echten Mehrwert für das Unternehmen bietet.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

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Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Schulung

Eine Schulung ist ein essenzieller Bestandteil jeder wirksamen Compliance-Strategie, insbesondere wenn es um den Aufbau und die Nutzung eines Hinweisgebersystems geht. Ohne eine gezielte Schulung bleibt vielen Mitarbeitenden unklar, wie Meldungen korrekt abgesetzt werden, welche Rechte und Pflichten sie haben und wie das Unternehmen mit eingehenden Hinweisen umgeht. Eine strukturierte Schulung vermittelt nicht nur rechtliches Hintergrundwissen, etwa zu den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes oder der EU-Richtlinie, sondern sensibilisiert auch für ethische Fragestellungen und den Umgang mit kritischen Situationen im Arbeitsalltag. Durch praxisnahe Formate wie Webinare, E-Learning-Module oder Workshops kann die Schulung individuell auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten werden – von der Belegschaft bis hin zur Führungsebene. Dabei ist das Ziel jeder Schulung, Vertrauen in das System zu schaffen, Unsicherheiten abzubauen und die Akzeptanz für interne Meldestellen zu erhöhen. Unternehmen, die regelmäßig in die Schulung ihrer Mitarbeitenden investieren, setzen ein klares Zeichen für Transparenz, Verantwortung und Integrität. Eine einmalige Maßnahme reicht dabei nicht aus – vielmehr muss Schulung als kontinuierlicher Prozess verstanden werden, der regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzliche oder organisatorische Anforderungen angepasst wird. Nur durch eine fundierte und dauerhaft verankerte Schulung entsteht eine Unternehmenskultur, in der Hinweise ernst genommen, geschützt und sinnvoll bearbeitet werden können.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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