Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Hinweisgebersystem DSGVO konform

Ein DSGVO konformes Hinweisgebersystem ist essenziell, um den Schutz personenbezogener Daten bei Meldungen von Missständen zu gewährleisten. Unternehmen sind verpflichtet, Hinweisgebende und deren Informationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher zu behandeln. Ein DSGVO konformes Hinweisgebersystem garantiert, dass alle Daten verschlüsselt, anonymisiert und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht werden. Durch die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben schützt das System nicht nur die Privatsphäre der Hinweisgebenden, sondern minimiert auch rechtliche Risiken für die Organisation. Ein solches Hinweisgebersystem sorgt für vertrauliche, sichere und rechtskonforme Prozesse, die das Vertrauen der Mitarbeitenden stärken und eine transparente Unternehmenskultur fördern. Mit einem DSGVO konformen Hinweisgebersystem erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern schaffen auch eine sichere Grundlage für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgebersystem

Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit unserem modernen Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine sichere, benutzerfreundliche Plattform, auf der Mitarbeitende und externe Partner vertrauliche Hinweise anonym einreichen können. Das Hinweisgebersystem gewährleistet den Schutz der Identität der Hinweisgeber und sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung aller Meldungen. So erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben und fördern gleichzeitig eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu verwalten, zu dokumentieren und auszuwerten. So können Risiken minimiert und Missstände rechtzeitig adressiert werden. Setzen Sie auf ein sicheres Hinweisgebersystem, das Datenschutz und Compliance vereint, und schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

DSGVO-konform

Die Einhaltung der DSGVO ist für Unternehmen und Organisationen heute eine unverzichtbare Pflicht. Ein Hinweisgebersystem muss daher DSGVO konform sein, um den Schutz personenbezogener Daten der Hinweisgebenden zu gewährleisten. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle Meldungen vertraulich und sicher behandelt werden. Ein DSGVO konformes Hinweisgebersystem sorgt dafür, dass Daten verschlüsselt übertragen und nur befugten Personen zugänglich gemacht werden. Gleichzeitig wird die Anonymität der Hinweisgebenden gewahrt, wodurch Vertrauen und Offenheit gefördert werden. Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung minimiert nicht nur das Risiko von Datenschutzverstößen, sondern stärkt auch die Rechtssicherheit und Reputation des Unternehmens. Mit einem DSGVO konformen Hinweisgebersystem schaffen Unternehmen die Grundlage für eine transparente und verantwortungsbewusste Unternehmenskultur, die Risiken frühzeitig erkennt und nachhaltig handelt.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten in Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass personenbezogene Informationen sicher und transparent verarbeitet werden – mit dem Ziel, die Privatsphäre von Betroffenen bestmöglich zu schützen. Unsere Plattform unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO einfach und effektiv umzusetzen. Mit unserer Lösung können Sie Meldungen und Hinweise datenschutzkonform erfassen, verwalten und auswerten. Dabei gewährleisten wir, dass alle Daten sicher gespeichert und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht werden. Die DSGVO-konforme Handhabung Ihrer Meldesysteme stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken. Unsere benutzerfreundliche Plattform hilft Ihnen, die DSGVO-Vorgaben unkompliziert einzuhalten, und bietet gleichzeitig Schutz für Hinweisgeber und deren Daten. So schaffen Sie eine sichere Basis für transparente und verantwortungsvolle Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Setzen Sie auf eine datenschutzkonforme Lösung, die den hohen Anforderungen der DSGVO gerecht wird und Ihre Compliance nachhaltig stärkt.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals