Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Die regelmäßige Hinweisgebersystem Evaluation ist ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung. Denn ein einmal implementiertes System ist kein Selbstläufer - es muss überprüft, angepasst und weiterentwickelt werden. Bei der Hinweisgebersystem Evaluation werden alle Aspekte des Systems unter die Lupe genommen: Erreichbarkeit, Nutzerfreundlichkeit, technische Sicherheit, Datenschutzkonformität sowie die Effizienz der Bearbeitungsprozesse. Auch die Akzeptanz innerhalb der Belegschaft und die Wirksamkeit der internen Kommunikation sind relevante Kriterien. Unternehmen, die ihr Hinweisgebersystem regelmäßig evaluieren, können Schwachstellen frühzeitig erkennen, Verbesserungspotenziale nutzen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen dauerhaft sicherstellen. Ein professioneller Evaluationsprozess umfasst sowohl interne Reviews als auch - idealerweise - externe Audits oder Benchmarks. So bleibt das System auf dem aktuellen Stand und erfüllt seinen Zweck langfristig: Hinweisgebende wirksam zu schützen und Risiken systematisch zu reduzieren.
Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit unserem modernen Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine sichere, benutzerfreundliche Plattform, auf der Mitarbeitende und externe Partner vertrauliche Hinweise anonym einreichen können. Das Hinweisgebersystem gewährleistet den Schutz der Identität der Hinweisgeber und sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung aller Meldungen. So erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben und fördern gleichzeitig eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu verwalten, zu dokumentieren und auszuwerten. So können Risiken minimiert und Missstände rechtzeitig adressiert werden. Setzen Sie auf ein sicheres Hinweisgebersystem, das Datenschutz und Compliance vereint, und schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Evaluation bezeichnet die systematische Bewertung von Prozessen, Strukturen oder Maßnahmen mit dem Ziel, deren Wirksamkeit, Qualität und Effizienz zu überprüfen und zu verbessern. Im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutz ist die Evaluation ein unverzichtbares Instrument, um die Funktion und den Nutzen des Hinweisgebersystems regelmäßig zu prüfen. Nur durch eine strukturierte Evaluation lässt sich feststellen, ob Meldekanäle korrekt funktionieren, Meldungen fristgerecht bearbeitet werden und die Schutzmechanismen für Hinweisgeber tatsächlich greifen. Die Evaluation kann sowohl intern als auch durch externe Fachstellen erfolgen und umfasst dabei qualitative und quantitative Kriterien wie Nutzerfreundlichkeit, Bearbeitungsdauer, Anzahl und Art der eingegangenen Hinweise oder das Vertrauen der Mitarbeitenden in das System. Eine regelmäßige Evaluation hilft nicht nur dabei, Schwachstellen zu erkennen und Prozesse zu optimieren, sondern dokumentiert auch gegenüber Aufsichtsbehörden, dass das Unternehmen seiner Verantwortung im Rahmen des Hinweisgeberschutzes nachkommt. Durch gezielte Evaluation wird das Hinweisgebersystem kontinuierlich weiterentwickelt, wodurch Rechtssicherheit gestärkt, das Risiko von Reputationsschäden gesenkt und die Akzeptanz bei Mitarbeitenden gefördert wird. Unternehmen, die auf eine transparente und datengestützte Evaluation setzen, zeigen klar, dass sie Hinweisgeber ernst nehmen und ihre Compliance-Strukturen nicht nur formal, sondern auch praktisch wirksam gestalten.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?