Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Hinweisgebersystem Integration

Die Hinweisgebersystem Integration ist ein zentraler Baustein jeder modernen Compliance-Strategie. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, neue rechtliche Anforderungen effizient und zukunftssicher umzusetzen - dazu gehört auch die Integration eines Hinweisgebersystems in bestehende Strukturen. Eine gelungene Hinweisgebersystem Integration ermöglicht eine reibungslose Verbindung mit vorhandenen HR-, IT- oder Compliance-Prozessen. Ob über APIs, SSO oder bestehende Workflow-Tools: Die technische und organisatorische Einbindung schafft Effizienz, Akzeptanz und Skalierbarkeit. Besonders in größeren Organisationen sorgt eine gut durchdachte Integration dafür, dass interne Meldewege logisch eingebunden und systematisch ausgewertet werden können. Die Hinweisgebersystem Integration stellt zudem sicher, dass alle relevanten Datenschutzrichtlinien – insbesondere die DSGVO - eingehalten werden. Dadurch entsteht ein professionelles Hinweisgebersystem, das nicht isoliert, sondern aktiv in das Unternehmen eingebettet ist - für mehr Sicherheit, Vertrauen und Transparenz.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgebersystem

Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit unserem modernen Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine sichere, benutzerfreundliche Plattform, auf der Mitarbeitende und externe Partner vertrauliche Hinweise anonym einreichen können. Das Hinweisgebersystem gewährleistet den Schutz der Identität der Hinweisgeber und sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung aller Meldungen. So erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben und fördern gleichzeitig eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu verwalten, zu dokumentieren und auszuwerten. So können Risiken minimiert und Missstände rechtzeitig adressiert werden. Setzen Sie auf ein sicheres Hinweisgebersystem, das Datenschutz und Compliance vereint, und schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

east

Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

east

Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

east

Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

east

Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

east

Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

east

Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

east

Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

east

Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

east

Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

east

Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

east

Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

east

Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

east

Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

east

Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

east

Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Integration

Die Integration eines Hinweisgebersystems in bestehende Unternehmensstrukturen stellt einen essenziellen Bestandteil moderner Compliance-Strategien dar. Sie ermöglicht es Unternehmen, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig eine Kultur der Transparenz und Offenheit zu fördern. Eine gelungene Integration bedeutet, dass das Hinweisgebersystem nicht als isolierte Lösung betrachtet wird, sondern sich nahtlos in interne Abläufe, Prozesse und bestehende Kommunikationskanäle einfügt. Nur so können eingehende Hinweise effizient und strukturiert bearbeitet werden, ohne Reibungsverluste oder Missverständnisse. Die Integration umfasst dabei sowohl technische als auch organisatorische Aspekte und sollte stets individuell auf die jeweilige Unternehmensgröße und -struktur abgestimmt sein. Besonders im Rahmen der EU-Hinweisgeberrichtlinie ist es entscheidend, dass die Integration nicht nur gesetzeskonform, sondern auch benutzerfreundlich erfolgt, damit Mitarbeitende und externe Partner das System ohne Hürden nutzen können. Ein erfolgreich integriertes System berücksichtigt dabei nicht nur Datenschutz und Anonymität, sondern schafft auch Vertrauen und Akzeptanz innerhalb der Organisation. Durch die Integration in bestehende Systeme wie HR-Software, Compliance-Tools oder Risikomanagementlösungen wird die Bearbeitung von Hinweisen deutlich effizienter und nachvollziehbarer. Unternehmen profitieren langfristig von einer nachhaltigen Lösung, die interne Missstände frühzeitig aufdeckt und präventive Maßnahmen unterstützt. Unsere Plattform bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge für eine professionelle Integration, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist und gleichzeitig höchste Standards bei Sicherheit und Benutzerführung erfüllt. Mit der richtigen Integration schaffen Sie nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern fördern aktiv eine verantwortungsvolle Unternehmenskultur, in der Hinweisgeber ernst genommen und geschützt werden.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

thermostat_carbon

Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


group

Bis zu 3 Nutzeraccounts

support

E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

stacks

Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


group

Bis zu 50 Nutzeraccounts

support

Premium Kunden-Support

folder_open

Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals