Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Hinweisgebersystem Tipps für Unternehmen

Ein Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance zu stärken. Damit das Hinweisgebersystem in Ihrem Unternehmen effektiv funktioniert, gibt es wichtige Tipps, die Sie beachten sollten. Ein sicheres und benutzerfreundliches Hinweisgebersystem erleichtert die Nutzung durch Mitarbeitende. Tipps zur Implementierung eines solchen Systems empfehlen zudem, die Anonymität der Hinweisgeber zu schützen und Verschlüsselung einzusetzen. Unternehmen sollten offen kommunizieren, wie das Hinweisgebersystem funktioniert und welche Rechte Hinweisgeber haben. Diese Tipps fördern Vertrauen und erhöhen die Akzeptanz im Unternehmen. Schulungen für Verantwortliche sind ein weiterer wichtiger Tipp, um Meldungen im Hinweisgebersystem professionell zu bearbeiten. Ein klar strukturierter Prozess sorgt dafür, dass Meldungen im Unternehmen nachvollziehbar geprüft und beantwortet werden. Unternehmen, die diese Tipps umsetzen, schaffen ein Hinweisgebersystem, das effektiv arbeitet und Hinweisgeber schützt. So stärkt jedes Unternehmen seine Compliance nachhaltig und baut eine offene Unternehmenskultur auf.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgebersystem

Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit unserem modernen Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine sichere, benutzerfreundliche Plattform, auf der Mitarbeitende und externe Partner vertrauliche Hinweise anonym einreichen können. Das Hinweisgebersystem gewährleistet den Schutz der Identität der Hinweisgeber und sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung aller Meldungen. So erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben und fördern gleichzeitig eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu verwalten, zu dokumentieren und auszuwerten. So können Risiken minimiert und Missstände rechtzeitig adressiert werden. Setzen Sie auf ein sicheres Hinweisgebersystem, das Datenschutz und Compliance vereint, und schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Stärken Sie Ihr Unternehmen

Erfolgreiche Unternehmen zeichnen sich durch Flexibilität, Innovationskraft und eine starke Unternehmenskultur aus. In einer dynamischen Wirtschaftswelt ist es entscheidend, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Chancen gezielt zu nutzen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Potenziale voll auszuschöpfen und nachhaltig am Markt zu bestehen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Dabei legen wir großen Wert auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit. Ob Prozessoptimierung, Datenschutz oder Mitarbeitermanagement – mit unseren Angeboten schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihren unternehmerischen Erfolg. Ein starkes Unternehmen lebt von zufriedenen Mitarbeitenden, verantwortungsbewusster Führung und einer klaren Vision. Wir helfen Ihnen dabei, diese Werte zu fördern und eine Unternehmenskultur zu etablieren, die Wachstum und Vertrauen gleichermaßen ermöglicht. Setzen Sie auf einen Partner, der Ihr Unternehmen versteht und Sie auf dem Weg zu nachhaltigem Erfolg begleitet. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft Ihres Unternehmens – sicher, innovativ und zukunftsfähig.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


group

Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


group

Bis zu 50 Nutzeraccounts

support

Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Tipps für eine sichere Umsetzung

Erfolgreiche Umsetzung und Nutzung eines Hinweisgebersystems gelingt mit den richtigen Tipps. Diese Tipps helfen Unternehmen dabei, das System sicher, transparent und effektiv zu gestalten. Ein wichtiger Tipp ist, das Hinweisgebersystem benutzerfreundlich zu gestalten, damit Mitarbeitende es unkompliziert nutzen können. Weitere Tipps betreffen die Kommunikation: Unternehmen sollten offen über das Hinweisgebersystem informieren und erklären, wie Meldungen vertraulich und sicher behandelt werden. So schaffen die Tipps Vertrauen und fördern die Bereitschaft, Hinweise abzugeben. Zudem ist es ein wichtiger Tipp, geschulte Mitarbeitende für die Bearbeitung der Meldungen einzusetzen, um Datenschutz und Anonymität zu gewährleisten. Mit diesen Tipps wird das Hinweisgebersystem zum wirksamen Instrument für Compliance und Integrität im Unternehmen.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals