Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Ein Hinweiskanal digital ist ein moderner Kommunikationsweg, der es Mitarbeitenden ermöglicht, vertrauliche Hinweise unkompliziert und sicher zu übermitteln. Durch den Einsatz fortschrittlicher Verschlüsselungstechnologien gewährleistet der Hinweiskanal digital, dass alle Informationen während der Übertragung und Speicherung bestmöglich geschützt sind. Die vollständige Integration des Hinweiskanals digital in bestehende Unternehmensprozesse sorgt dafür, dass Meldungen effizient erfasst, geprüft und dokumentiert werden können. Dabei werden sämtliche Schritte nachvollziehbar protokolliert, um Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen und gleichzeitig eine transparente Bearbeitung sicherzustellen. Darüber hinaus fördert der Hinweiskanal digital eine offene Unternehmenskultur, indem Mitarbeitende die Gewissheit haben, dass ihre Hinweise vertraulich behandelt werden und keine Repressalien befürchten müssen. Die automatisierten Eskalations- und Benachrichtigungssysteme gewährleisten, dass keine Meldung unbeachtet bleibt. Insgesamt ist der Hinweiskanal digital ein unerlässliches Instrument, um interne Risiken frühzeitig zu erkennen, die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu gewährleisten und das Vertrauen innerhalb der Organisation nachhaltig zu stärken.
Hinweise sind Mitteilungen oder Informationen, die auf Fehlverhalten, Missstände oder Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation aufmerksam machen. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes sind Hinweise die Grundlage für ein funktionierendes Meldesystem, das Transparenz schafft und Compliance fördert. Durch sichere und vertrauliche Kanäle können Mitarbeitende oder Dritte ihre Hinweise anonym oder offen abgeben, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die sachgerechte Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Hinweisen ist entscheidend, um Risiken frühzeitig zu erkennen, Schäden zu vermeiden und die Integrität des Unternehmens zu schützen. Unternehmen, die Hinweise ernst nehmen und professionell behandeln, stärken das Vertrauen ihrer Belegschaft und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Vorgaben wie die EU-Hinweisgeberrichtlinie oder das nationale Hinweisgeberschutzgesetz. Zudem tragen Hinweise dazu bei, eine Kultur der Offenheit und Verantwortung zu etablieren, in der Fehlverhalten nicht geduldet wird. Regelmäßige Schulungen und klare Kommunikationsprozesse unterstützen dabei, das Bewusstsein für die Bedeutung von Hinweisen zu erhöhen und die Nutzung des Hinweisgebersystems zu fördern.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Die richtigen Kanäle sind entscheidend, damit Mitarbeitende und Hinweisgeber sicher und unkompliziert Missstände melden können. Unterschiedliche Kanäle ermöglichen es Unternehmen, flexibel auf verschiedene Bedürfnisse und Situationen einzugehen. Ob digitale Meldeplattformen, interne Hotlines oder persönliche Ansprechpartner – eine Vielzahl von Kanälen sorgt dafür, dass jede Meldung schnell und vertraulich erfasst wird. Durch die Nutzung verschiedener Kanäle erhöht sich die Zugänglichkeit für Hinweisgeber, da sie den Kanal wählen können, der ihnen am meisten Vertrauen bietet. Sichere und gut eingerichtete Kanäle schützen die Identität der Hinweisgeber und fördern eine offene Unternehmenskultur. Effiziente Kanäle erleichtern es zudem den Verantwortlichen, Meldungen strukturiert zu bearbeiten und nachzuvollziehen. Unternehmen, die verschiedene Kanäle anbieten, erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern stärken auch ihre Compliance nachhaltig. Insgesamt sind gut durchdachte Kanäle ein unverzichtbarer Bestandteil eines funktionierenden Hinweisgebersystems und helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
In einer zunehmend digitalisierten Welt sind schnelle, sichere und transparente Kommunikationswege wichtiger denn je. Digitale Lösungen ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, effizient auf Herausforderungen zu reagieren und Prozesse zu optimieren. Besonders im Bereich Compliance und Risikomanagement spielen digitale Systeme eine entscheidende Rolle, um Informationen sicher zu erfassen und zu verarbeiten. Digitale Hinweisgebersysteme bieten genau diese Vorteile: Sie schaffen eine moderne Plattform, auf der Mitarbeitende und Partner vertraulich und unkompliziert Missstände melden können. Dank digitaler Technologien ist die Meldung jederzeit und ortsunabhängig möglich, was die Hemmschwelle senkt und die Meldebereitschaft erhöht. Gleichzeitig sorgen digitale Systeme für eine sichere Datenübertragung und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Durch den Einsatz digitaler Lösungen stärken Unternehmen ihre Transparenz und fördern eine offene Unternehmenskultur. Digitale Hinweisgebersysteme sind ein wichtiger Baustein, um Risiken frühzeitig zu erkennen und nachhaltig zu handeln – und so die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?