Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Interaktive Hinweisgeberplattform

Eine interaktive Hinweisgeberplattform ermöglicht es Mitarbeitenden, anonym und sicher Hinweise zu möglichen Verstößen oder Missständen zu übermitteln. Durch intuitive Benutzerführung, mehrsprachige Oberfläche und verschlüsselte Kommunikation wird eine hohe Akzeptanz unter den Hinweisgebenden erreicht. Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Unternehmensstrukturen integrieren und erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie des Hinweisgeberschutzgesetzes. Dank Echtzeit-Benachrichtigungen, Fallstatusübersicht und sicherem Rückkanal ermöglicht sie eine strukturierte Bearbeitung aller Hinweise. Unternehmen können ihre Compliance-Prozesse so effizienter gestalten und gleichzeitig das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden stärken. Die Plattform ist besonders geeignet für Organisationen, die internationale Teams verwalten und gesetzliche Vorgaben EU-weit erfüllen müssen. Eine interaktive Hinweisgeberplattform fördert aktiv eine transparente Unternehmenskultur und minimiert rechtliche Risiken durch frühzeitige Aufklärung.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgeberplattform

Eine Hinweisgeberplattform ist das zentrale Werkzeug für Unternehmen und Organisationen, um Missstände, Fehlverhalten oder Compliance-Verstöße sicher und vertraulich zu melden. Sie bietet Hinweisgebenden einen geschützten Raum, in dem sie ihre Bedenken offen ansprechen können – oft anonym und ohne Angst vor negativen Konsequenzen. Moderne Hinweisgeberplattformen sind digital, benutzerfreundlich und flexibel gestaltet. Sie ermöglichen verschiedene Meldemöglichkeiten, wie Webformulare, Telefon-Hotlines oder mobile Apps. So wird sichergestellt, dass jede Person den für sie passenden Kanal nutzen kann. Eine gute Hinweisgeberplattform gewährleistet zudem den Schutz personenbezogener Daten und entspricht den gesetzlichen Anforderungen, wie der DSGVO und der EU-Whistleblower-Richtlinie. Mit einer Hinweisgeberplattform fördern Unternehmen eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der Fehlverhalten frühzeitig erkannt und gezielt behoben wird. Sie trägt zur Stärkung der Compliance bei und schafft Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Interaktiv

Interaktiv beschreibt die wechselseitige Kommunikation oder den Austausch zwischen Nutzerinnen und Nutzern und einem System, bei dem Informationen nicht nur einseitig vermittelt, sondern aktiv verarbeitet und beantwortet werden. Im Kontext des Hinweisgeberschutzes ist ein interaktives Hinweisgebersystem besonders wichtig, um den Meldenden eine einfache, sichere und transparente Möglichkeit zu bieten, Hinweise abzugeben und den Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehen zu können. Durch interaktive Funktionen wie Rückfragen, Statusupdates oder Feedbackmechanismen wird Vertrauen geschaffen und die Hemmschwelle zur Meldung gesenkt. Ein interaktives System unterstützt zudem die effiziente Bearbeitung der Hinweise, da der Informationsfluss zwischen Hinweisgeber und Verantwortlichen erleichtert wird. Unternehmen, die auf ein interaktives Hinweisgebersystem setzen, fördern eine offene Unternehmenskultur, stärken die Compliance und erhöhen die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und externen Hinweisgebern. Wichtig ist dabei, dass die Interaktivität stets den Datenschutz und die Anonymität der Meldenden wahrt und technisch sicher umgesetzt wird, um ein Höchstmaß an Vertrauen und Schutz zu gewährleisten.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


group

Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


group

Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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