Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Interne Hinweisgeber Kanäle

Interne Hinweisgeber Kanäle sind ein zentraler Bestandteil eines effektiven Hinweisgebersystems. Sie bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Missstände, Compliance-Verstöße oder andere Probleme direkt und sicher innerhalb des Unternehmens zu melden. Durch interne Kanäle wird die Kommunikation vertraulich und geschützt gestaltet, sodass Hinweisgeber keine Angst vor Repressalien haben müssen. Diese Kanäle können verschiedene Formen annehmen: digitale Meldeplattformen, interne Hotlines, E-Mail-Adressen oder direkte Ansprechpartner wie Compliance-Beauftragte oder Datenschutzbeauftragte. Wichtig ist, dass die internen Hinweisgeber Kanäle leicht zugänglich, anonym nutzbar und technisch sicher sind. Unternehmen profitieren von internen Hinweisgeber Kanälen, da sie helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und schnell zu reagieren. Gleichzeitig fördern sie eine offene Unternehmenskultur, in der Integrität und Transparenz großgeschrieben werden. Die Einrichtung und Pflege interner Hinweisgeber Kanäle ist oft auch gesetzlich vorgeschrieben, etwa durch das Hinweisgeberschutzgesetz oder die EU-Hinweisgeberrichtlinie. Mit klaren internen Kanälen stellen Unternehmen sicher, dass Meldungen professionell und vertraulich behandelt werden. Interne Hinweisgeber Kanäle sind ein effektives Werkzeug, um Compliance zu stärken, Risiken zu minimieren und das Vertrauen der Mitarbeitenden zu gewinnen.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

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Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Hinweisgeber schützen und stärken

Hinweisgeber spielen eine zentrale Rolle in modernen Unternehmen und Organisationen. Sie sind oft diejenigen, die frühzeitig auf Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße gegen Gesetze aufmerksam machen. Dabei handelt es sich um Personen, die mutig genug sind, unangenehme Wahrheiten ans Licht zu bringen – sei es intern durch vertrauliche Meldungen oder extern an Behörden. Für Unternehmen sind Hinweisgeber eine wertvolle Ressource, um Risiken zu minimieren, Betrug zu verhindern und Compliance sicherzustellen. Damit Hinweisgeber ihre Hinweise ohne Angst vor Nachteilen abgeben können, ist es entscheidend, ihnen Schutz und Anonymität zu gewährleisten. Moderne Hinweisgebersysteme bieten dafür sichere, verschlüsselte Kanäle, über die Meldungen anonym und vertraulich erfolgen können. Hinweisgeber tragen nicht nur zum Schutz des Unternehmens bei, sondern fördern auch eine transparente und ethische Unternehmenskultur. Sie ermöglichen es, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten. Zudem sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Hinweisgeber zu schützen und geeignete Meldewege bereitzustellen. Eine offene Haltung gegenüber Hinweisgebern stärkt das Vertrauen innerhalb der Organisation und verbessert das Betriebsklima. So werden Unternehmen widerstandsfähiger und können langfristig erfolgreicher agieren. Hinweisgeber verdienen daher Anerkennung und einen sicheren Rahmen, um ihre wichtigen Hinweise zu geben.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Interne Kommunikation stärken

Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Eigener Mandant

249€

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Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Kanäle flexibel und sicher nutzen

Die richtigen Kanäle sind entscheidend, damit Mitarbeitende und Hinweisgeber sicher und unkompliziert Missstände melden können. Unterschiedliche Kanäle ermöglichen es Unternehmen, flexibel auf verschiedene Bedürfnisse und Situationen einzugehen. Ob digitale Meldeplattformen, interne Hotlines oder persönliche Ansprechpartner – eine Vielzahl von Kanälen sorgt dafür, dass jede Meldung schnell und vertraulich erfasst wird. Durch die Nutzung verschiedener Kanäle erhöht sich die Zugänglichkeit für Hinweisgeber, da sie den Kanal wählen können, der ihnen am meisten Vertrauen bietet. Sichere und gut eingerichtete Kanäle schützen die Identität der Hinweisgeber und fördern eine offene Unternehmenskultur. Effiziente Kanäle erleichtern es zudem den Verantwortlichen, Meldungen strukturiert zu bearbeiten und nachzuvollziehen. Unternehmen, die verschiedene Kanäle anbieten, erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern stärken auch ihre Compliance nachhaltig. Insgesamt sind gut durchdachte Kanäle ein unverzichtbarer Bestandteil eines funktionierenden Hinweisgebersystems und helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals