Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Die interne Hinweiswege digital gestalten ist für moderne Unternehmen ein wichtiger Schritt, um die Meldung von relevanten Hinweisen sicher, einfach und nachvollziehbar zu machen. Durch die digitale Gestaltung interner Hinweiswege werden Meldeprozesse transparent abgebildet und die Vertraulichkeit der Daten durch Verschlüsselung geschützt. Digitale Plattformen ermöglichen es, Zugriffsrechte gezielt zu steuern und automatisierte Workflows für die Bearbeitung zu nutzen. So wird sichergestellt, dass Hinweise schnell und strukturiert geprüft und weitergeleitet werden. Die digitale Gestaltung interner Hinweiswege unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzanforderungen und fördert eine offene Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende sicher Hinweise abgeben können. Zudem erleichtert die Digitalisierung die Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller Meldungen und sorgt damit für mehr Transparenz und Sicherheit im gesamten Prozess.
Hinweiswege bezeichnen die verschiedenen Kanäle und Methoden, über die Hinweisgeber Meldungen zu potenziellen Verstößen, Missständen oder unethischem Verhalten einreichen können. Im Rahmen eines effektiven Hinweisgebersystems ist die Bereitstellung geeigneter Hinweiswege entscheidend, um möglichst vielen Personen einen sicheren und einfachen Zugang zur Meldung zu ermöglichen. Dabei können Hinweiswege sowohl digital – etwa über eine geschützte Online-Plattform – als auch analog, wie per Post oder persönliche Gespräche, gestaltet sein. Wichtig ist, dass alle angebotenen Hinweiswege den Anforderungen an Vertraulichkeit, Datenschutz und Zugänglichkeit entsprechen, sodass Hinweisgeber ihre Informationen ohne Angst vor Repressalien übermitteln können. Unternehmen, die mehrere Hinweiswege zur Verfügung stellen, erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Missstände frühzeitig erkannt und intern behoben werden, bevor größerer Schaden entsteht. Die regelmäßige Prüfung und Optimierung der bestehenden Hinweiswege trägt außerdem dazu bei, das System an neue rechtliche Vorgaben und technologische Entwicklungen anzupassen. Ein transparentes, vielseitiges Angebot an Hinweiswegen fördert das Vertrauen in das Unternehmen und unterstreicht dessen Engagement für Integrität und Verantwortung.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
In einer zunehmend digitalisierten Welt sind schnelle, sichere und transparente Kommunikationswege wichtiger denn je. Digitale Lösungen ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, effizient auf Herausforderungen zu reagieren und Prozesse zu optimieren. Besonders im Bereich Compliance und Risikomanagement spielen digitale Systeme eine entscheidende Rolle, um Informationen sicher zu erfassen und zu verarbeiten. Digitale Hinweisgebersysteme bieten genau diese Vorteile: Sie schaffen eine moderne Plattform, auf der Mitarbeitende und Partner vertraulich und unkompliziert Missstände melden können. Dank digitaler Technologien ist die Meldung jederzeit und ortsunabhängig möglich, was die Hemmschwelle senkt und die Meldebereitschaft erhöht. Gleichzeitig sorgen digitale Systeme für eine sichere Datenübertragung und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Durch den Einsatz digitaler Lösungen stärken Unternehmen ihre Transparenz und fördern eine offene Unternehmenskultur. Digitale Hinweisgebersysteme sind ein wichtiger Baustein, um Risiken frühzeitig zu erkennen und nachhaltig zu handeln – und so die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens zu sichern.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?