Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Die Einrichtung einer internen Meldestelle ist für Unternehmen heute essenziell, um Hinweise auf Missstände, Compliance-Verstöße oder ethische Probleme sicher und effizient zu bearbeiten. Eine gut strukturierte interne Meldestelle bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Anliegen vertraulich und geschützt zu melden – ein wichtiger Schritt für eine offene und transparente Unternehmenskultur. Beim interne Meldestelle einrichten gilt es, verschiedene rechtliche und organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen. Insbesondere die EU-Whistleblower-Richtlinie schreibt vor, dass Unternehmen geeignete Kanäle für Meldungen schaffen müssen, die den Schutz der Hinweisgeber gewährleisten. Die Meldestelle muss so gestaltet sein, dass Meldungen anonym möglich sind und Vertraulichkeit jederzeit garantiert wird. Neben der technischen Ausstattung spielt die klare Definition von Zuständigkeiten eine große Rolle beim interne Meldestelle einrichten. Nur wenn Verantwortliche festgelegt und Prozesse klar beschrieben sind, können eingehende Meldungen schnell, transparent und rechtskonform bearbeitet werden. Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen helfen zudem, das Bewusstsein im Unternehmen für die Bedeutung der Meldestelle zu stärken. Eine professionell eingerichtete interne Meldestelle trägt dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und negative Folgen für das Unternehmen zu vermeiden. Es fördert eine Kultur der Verantwortung und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten sowie Vertrauen bei Mitarbeitern und Geschäftspartnern aufzubauen. Setzen Sie bei der Einrichtung Ihrer internen Meldestelle auf Hintbird, um den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
Eine Meldestelle ist das zentrale Element für den vertraulichen und sicheren Umgang mit Hinweisen auf Missstände innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie bietet Hinweisgebern eine geschützte Möglichkeit, Verstöße, illegales Verhalten oder ethische Bedenken anonym zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Einrichtung einer Meldestelle ist heute für viele Unternehmen nicht nur empfehlenswert, sondern in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Eine gut funktionierende Meldestelle unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig fördert sie eine Kultur der Transparenz und Offenheit, die das Vertrauen der Mitarbeitenden und Partner stärkt. Unsere Plattform ermöglicht die einfache Einrichtung einer Meldestelle, die alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie bietet modernste Sicherheitsstandards, garantiert Anonymität und stellt sicher, dass Meldungen schnell und effizient bearbeitet werden können. Mit benutzerfreundlichen Tools und klaren Prozessen schaffen wir die Grundlage für ein effektives Hinweisgebersystem. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihnen hilft, eine professionelle und sichere Meldestelle einzurichten, um Ihr Unternehmen bestmöglich zu schützen und gleichzeitig Hinweisgebern eine sichere Stimme zu geben.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Die richtige Einrichtung eines Hinweisgebersystems ist entscheidend für dessen Erfolg. Ein gut eingerichtetes System ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Meldungen unkompliziert zu erfassen und gezielt darauf zu reagieren. Dabei steht vor allem die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit im Fokus. Beim Einrichten achten wir darauf, dass das System optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist. So werden alle relevanten Kanäle eingebunden und die technischen Voraussetzungen für eine sichere Datenübertragung geschaffen. Ein sorgfältiges Einrichten sorgt dafür, dass alle Beteiligten das System schnell und vertrauensvoll nutzen können. Mit unserem Service zur Einrichtung profitieren Sie von einer schnellen Implementierung und einer reibungslosen Integration in Ihre Arbeitsabläufe. So stellen Sie sicher, dass Hinweise effektiv erfasst und die erforderlichen Maßnahmen zeitnah eingeleitet werden können. Ein Hinweisgebersystem richtig einzurichten – das ist der erste Schritt zu mehr Transparenz und Compliance in Ihrem Unternehmen.
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?