Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Meldesystem für ethische Richtlinien

Ein effektives Meldesystem für ethische Richtlinien ist essenziell für Unternehmen, die Integrität, Transparenz und eine werteorientierte Unternehmenskultur fördern möchten. Unsere digitale Lösung unterstützt Sie dabei, Verstöße gegen interne Verhaltensregeln sowie Ethik- und Wertevorgaben strukturiert, datenschutzkonform und effizient zu erfassen. Ob Hinweise auf Korruption, Interessenkonflikte oder diskriminierendes Verhalten – das Meldesystem für ethische Richtlinien ermöglicht eine diskrete, sichere und nachvollziehbare Bearbeitung aller Meldungen. Die Plattform erfüllt höchste Datenschutzstandards, bietet verschlüsselte Kommunikation und lässt sich flexibel in bestehende Prozesse und Richtlinien integrieren. Dank integriertem Fallmanagement, klaren Zuständigkeiten und automatisierter Dokumentation behalten Sie jederzeit den Überblick. So schaffen Sie Vertrauen, stärken Ihre Unternehmenskultur und erkennen Risiken frühzeitig. Starten Sie jetzt – und setzen Sie ethische Standards digital und professionell um.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Effizientes Meldesystem für mehr Transparenz

Ein zuverlässiges Meldesystem ist entscheidend, um Missstände und Verstöße in Unternehmen und Organisationen effektiv aufzudecken und zu bearbeiten. Ein gut funktionierendes Meldesystem ermöglicht es Mitarbeitenden sowie externen Partnern, Probleme einfach, vertraulich und sicher zu melden. Das Meldesystem sorgt für den Schutz der Hinweisgeber und gewährleistet, dass Meldungen vertraulich und nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden. Dadurch entsteht ein vertrauensvolles Umfeld, das die Bereitschaft zur Meldung von Fehlverhalten erhöht. Moderne Meldesysteme bieten vielfältige Funktionen wie anonyme Meldemöglichkeiten, verschlüsselte Datenübertragung und übersichtliche Verwaltung der eingehenden Hinweise. Mit einem effizienten Meldesystem erfüllen Unternehmen zudem gesetzliche Vorgaben und stärken ihre Compliance. Ein professionelles Meldesystem lässt sich flexibel an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassen und unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. So trägt das Meldesystem maßgeblich zu einer transparenten und verantwortungsvollen Unternehmenskultur bei.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Richtlinie konsequent umsetzen

Richtlinien bilden den Rahmen für ein geregeltes und transparentes Vorgehen innerhalb von Unternehmen und Organisationen. Besonders im Bereich der Hinweisgebersysteme sind klare Richtlinien entscheidend, um den Schutz von Hinweisgebenden zu gewährleisten und rechtliche Vorgaben einzuhalten. Eine gut formulierte Richtlinie legt fest, wie Meldungen von Missständen sicher, vertraulich und professionell behandelt werden. Die Einhaltung solcher Richtlinien sorgt dafür, dass Hinweisgebersysteme effektiv genutzt werden und Hinweisgebende keine Angst vor Repressalien haben müssen. Sie definieren Zuständigkeiten, Verfahren und Schutzmechanismen, die Transparenz und Fairness fördern. Insbesondere die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie verlangt verbindliche Vorgaben, die in internen Richtlinien verankert sind. Durch klare Richtlinien schaffen Unternehmen Vertrauen, fördern eine offene Unternehmenskultur und stärken Compliance. Sie sind ein wichtiger Schritt, um Risiken frühzeitig zu erkennen und verantwortungsvoll zu handeln.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Ethisch

Ethisch beschreibt ein Verhalten oder eine Entscheidung, die sich an moralischen Grundsätzen wie Fairness, Verantwortung, Ehrlichkeit und Respekt orientiert. Im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutz bedeutet ethisch zu handeln, nicht nur gesetzliche Vorschriften einzuhalten, sondern auch moralische Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und der Gesellschaft zu übernehmen. Wenn Unternehmen ein Hinweisgebersystem einführen, das nicht nur formal, sondern auch ethisch durchdacht ist, entsteht eine Kultur der Offenheit, in der Fehlverhalten nicht vertuscht, sondern konstruktiv aufgearbeitet wird. Dabei geht es darum, sowohl den Hinweisgeber als auch die betroffenen Personen respektvoll und fair zu behandeln – ein ethisch sensibler Umgang mit allen Beteiligten ist unerlässlich, um Vertrauen in das System zu schaffen. Unternehmen, die ethisch verantwortungsbewusst handeln, zeigen, dass sie Fehlverhalten nicht aus Eigeninteresse unterdrücken, sondern aktiv dazu beitragen, Schäden abzuwenden und langfristig integre Strukturen zu fördern. Ein ethisch fundierter Hinweisgeberschutz trägt somit nicht nur zur Risikominimierung bei, sondern ist Ausdruck einer werteorientierten Unternehmensführung.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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