Der Schritt, einen Missstand melden zu wollen, erfordert Mut – umso wichtiger ist es, dass Unternehmen hier sichere und unterstützende Strukturen bieten. Wer einen Missstand melden möchte, sollte sich auf einen vertraulichen und professionellen Prozess verlassen können. Dies schließt sichere Meldekanäle ebenso ein wie geschulte Ansprechpersonen, die Hinweise korrekt und empathisch bearbeiten. Unternehmen, die es ihren Mitarbeitenden ermöglichen, unkompliziert und geschützt einen Missstand melden zu können, profitieren von einer offenen Unternehmenskultur. Gleichzeitig stärkt das proaktive Missstand melden die Compliance und hilft, frühzeitig auf potenziell kritische Entwicklungen zu reagieren. Klare Abläufe und transparente Kommunikation machen den Unterschied – denn nur so wird das Missstand melden zur tragenden Säule der Unternehmensethik.
Ein Missstand bezeichnet eine unangemessene, unethische oder rechtswidrige Situation innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, die gegen geltende Vorschriften, interne Richtlinien oder gesellschaftliche Werte verstößt. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ist die frühzeitige Erkennung und Meldung von Missständen entscheidend, um Schaden für das Unternehmen, seine Mitarbeitenden oder Dritte abzuwenden. Hinweisgeber spielen hierbei eine zentrale Rolle, indem sie auf Missstände aufmerksam machen und so Transparenz und Integrität fördern. Damit Missstände effektiv bearbeitet werden können, muss ein sicheres und vertrauliches Hinweisgebersystem eingerichtet sein, das den Schutz der Hinweisgeber garantiert und eine strukturierte Prüfung der gemeldeten Fälle ermöglicht. Ein gut funktionierendes System sorgt dafür, dass Missstände nicht ignoriert oder vertuscht werden, sondern konsequent aufgearbeitet und geeignete Maßnahmen eingeleitet werden. Unternehmen, die Missstände offen ansprechen und professionell behandeln, stärken ihre Compliance-Kultur und reduzieren rechtliche Risiken. Gleichzeitig erhöht sich das Vertrauen der Mitarbeitenden, da sie wissen, dass Missstände ernst genommen und ihre Hinweise geschützt werden. Durch regelmäßige Schulungen und transparente Kommunikationsprozesse können Unternehmen die Sensibilität für Missstände erhöhen und so eine Atmosphäre schaffen, in der Fehlverhalten nicht geduldet wird.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das Melden von Missständen, Verstößen oder Risiken ist ein zentraler Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur. Ein transparentes Meldesystem ermöglicht es Mitarbeitenden und externen Personen, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzusprechen – ohne Angst vor Nachteilen oder Repressalien. Effektives Melden schafft Vertrauen und fördert die Offenheit innerhalb eines Unternehmens. Je einfacher und sicherer das Melden gestaltet ist, desto höher ist die Bereitschaft, kritische Informationen zu teilen. Dabei ist es besonders wichtig, dass alle Meldungen vertraulich behandelt und die Identität der Hinweisgeber geschützt wird. Unsere Lösung bietet Ihnen ein benutzerfreundliches Meldesystem, das den Meldeprozess unkompliziert, sicher und rechtskonform gestaltet. So können Missstände schnell erkannt, geprüft und bearbeitet werden – für mehr Transparenz, Compliance und Integrität in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile eines modernen Meldesystems und schaffen Sie eine sichere Anlaufstelle für alle, die etwas melden möchten.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?