Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Missstand melden

Der Schritt, einen Missstand melden zu wollen, erfordert Mut – umso wichtiger ist es, dass Unternehmen hier sichere und unterstützende Strukturen bieten. Wer einen Missstand melden möchte, sollte sich auf einen vertraulichen und professionellen Prozess verlassen können. Dies schließt sichere Meldekanäle ebenso ein wie geschulte Ansprechpersonen, die Hinweise korrekt und empathisch bearbeiten. Unternehmen, die es ihren Mitarbeitenden ermöglichen, unkompliziert und geschützt einen Missstand melden zu können, profitieren von einer offenen Unternehmenskultur. Gleichzeitig stärkt das proaktive Missstand melden die Compliance und hilft, frühzeitig auf potenziell kritische Entwicklungen zu reagieren. Klare Abläufe und transparente Kommunikation machen den Unterschied – denn nur so wird das Missstand melden zur tragenden Säule der Unternehmensethik.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Missstand

Ein Missstand bezeichnet eine unangemessene, unethische oder rechtswidrige Situation innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, die gegen geltende Vorschriften, interne Richtlinien oder gesellschaftliche Werte verstößt. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ist die frühzeitige Erkennung und Meldung von Missständen entscheidend, um Schaden für das Unternehmen, seine Mitarbeitenden oder Dritte abzuwenden. Hinweisgeber spielen hierbei eine zentrale Rolle, indem sie auf Missstände aufmerksam machen und so Transparenz und Integrität fördern. Damit Missstände effektiv bearbeitet werden können, muss ein sicheres und vertrauliches Hinweisgebersystem eingerichtet sein, das den Schutz der Hinweisgeber garantiert und eine strukturierte Prüfung der gemeldeten Fälle ermöglicht. Ein gut funktionierendes System sorgt dafür, dass Missstände nicht ignoriert oder vertuscht werden, sondern konsequent aufgearbeitet und geeignete Maßnahmen eingeleitet werden. Unternehmen, die Missstände offen ansprechen und professionell behandeln, stärken ihre Compliance-Kultur und reduzieren rechtliche Risiken. Gleichzeitig erhöht sich das Vertrauen der Mitarbeitenden, da sie wissen, dass Missstände ernst genommen und ihre Hinweise geschützt werden. Durch regelmäßige Schulungen und transparente Kommunikationsprozesse können Unternehmen die Sensibilität für Missstände erhöhen und so eine Atmosphäre schaffen, in der Fehlverhalten nicht geduldet wird.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Melden leicht gemacht

Das Melden von Missständen, Verstößen oder Risiken ist ein zentraler Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur. Ein transparentes Meldesystem ermöglicht es Mitarbeitenden und externen Personen, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzusprechen – ohne Angst vor Nachteilen oder Repressalien. Effektives Melden schafft Vertrauen und fördert die Offenheit innerhalb eines Unternehmens. Je einfacher und sicherer das Melden gestaltet ist, desto höher ist die Bereitschaft, kritische Informationen zu teilen. Dabei ist es besonders wichtig, dass alle Meldungen vertraulich behandelt und die Identität der Hinweisgeber geschützt wird. Unsere Lösung bietet Ihnen ein benutzerfreundliches Meldesystem, das den Meldeprozess unkompliziert, sicher und rechtskonform gestaltet. So können Missstände schnell erkannt, geprüft und bearbeitet werden – für mehr Transparenz, Compliance und Integrität in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile eines modernen Meldesystems und schaffen Sie eine sichere Anlaufstelle für alle, die etwas melden möchten.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


group

Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


group

Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

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Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals