Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen

Für viele Unternehmen und Organisationen besteht eine gesetzliche Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen. Diese Vorgabe lässt sich mit unserer digitalen Lösung unkompliziert, effizient und vollständig rechtskonform umsetzen. Unsere Software bietet eine zentrale Plattform zur sicheren Erfassung, strukturierten Bearbeitung und lückenlosen Dokumentation interner Hinweise – verschlüsselt und jederzeit nachvollziehbar. Die Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen betrifft insbesondere Organisationen ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl, die dadurch gesetzlich verpflichtet sind, einen sicheren Meldekanal bereitzustellen. Unsere Lösung berücksichtigt diese Anforderungen umfassend und garantiert, dass Meldungen vertraulich und fristgerecht bearbeitet werden. Mit anpassbaren Formularen, rollenbasierter Rechteverwaltung und verschlüsselter Kommunikation stellen Sie sicher, dass der Meldeprozess sowohl rechtssicher als auch benutzerfreundlich ist. Nutzen Sie die gesetzliche Pflicht als Chance, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Risiken frühzeitig zu erkennen. Jetzt informieren und Ihre interne Meldestelle gesetzeskonform einrichten.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Meldestelle für vertrauliche Hinweise

Eine Meldestelle ist das zentrale Element für den vertraulichen und sicheren Umgang mit Hinweisen auf Missstände innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie bietet Hinweisgebern eine geschützte Möglichkeit, Verstöße, illegales Verhalten oder ethische Bedenken anonym zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Einrichtung einer Meldestelle ist heute für viele Unternehmen nicht nur empfehlenswert, sondern in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Eine gut funktionierende Meldestelle unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig fördert sie eine Kultur der Transparenz und Offenheit, die das Vertrauen der Mitarbeitenden und Partner stärkt. Unsere Plattform ermöglicht die einfache Einrichtung einer Meldestelle, die alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie bietet modernste Sicherheitsstandards, garantiert Anonymität und stellt sicher, dass Meldungen schnell und effizient bearbeitet werden können. Mit benutzerfreundlichen Tools und klaren Prozessen schaffen wir die Grundlage für ein effektives Hinweisgebersystem. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihnen hilft, eine professionelle und sichere Meldestelle einzurichten, um Ihr Unternehmen bestmöglich zu schützen und gleichzeitig Hinweisgebern eine sichere Stimme zu geben.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Interne Kommunikation stärken

Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

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Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Pflichten zuverlässig erfüllen

Organisationen und Unternehmen stehen heute vor wichtigen Pflichten im Bereich des Hinweisgeberschutzes. Diese Pflichten sind gesetzlich verankert und dienen dem Schutz von Hinweisgebern sowie der Förderung von Transparenz und Integrität innerhalb der Organisation. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, all Ihre Pflichten rechtskonform und effizient zu erfüllen. Zu den Pflichten gehört unter anderem die Einrichtung eines sicheren und vertraulichen Meldekanals, über den Mitarbeitende, Partner oder Dritte Missstände anonym melden können. Diese Meldepflichten sollen sicherstellen, dass Hinweise ernst genommen, geprüft und angemessen behandelt werden – ganz im Sinne einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Darüber hinaus bestehen Pflichten zur Dokumentation und Nachverfolgung der eingegangenen Hinweise. Nur so kann gewährleistet werden, dass jeder Hinweis transparent bearbeitet wird und die Hinweisgeber geschützt bleiben. Unsere Plattform hilft Ihnen, diese Pflichten systematisch und nachvollziehbar umzusetzen. Erfüllen Sie Ihre Pflichten im Hinweisgeberschutz mit unserer Unterstützung und schaffen Sie eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die Risiken frühzeitig erkennt und Reputationsschäden vermeidet. Denn Pflichten sind nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern auch Chance und Verpflichtung zugleich – für mehr Verantwortung und nachhaltigen Erfolg.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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