Für viele Unternehmen und Organisationen besteht eine gesetzliche Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen. Diese Vorgabe lässt sich mit unserer digitalen Lösung unkompliziert, effizient und vollständig rechtskonform umsetzen. Unsere Software bietet eine zentrale Plattform zur sicheren Erfassung, strukturierten Bearbeitung und lückenlosen Dokumentation interner Hinweise – verschlüsselt und jederzeit nachvollziehbar. Die Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen betrifft insbesondere Organisationen ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl, die dadurch gesetzlich verpflichtet sind, einen sicheren Meldekanal bereitzustellen. Unsere Lösung berücksichtigt diese Anforderungen umfassend und garantiert, dass Meldungen vertraulich und fristgerecht bearbeitet werden. Mit anpassbaren Formularen, rollenbasierter Rechteverwaltung und verschlüsselter Kommunikation stellen Sie sicher, dass der Meldeprozess sowohl rechtssicher als auch benutzerfreundlich ist. Nutzen Sie die gesetzliche Pflicht als Chance, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Risiken frühzeitig zu erkennen. Jetzt informieren und Ihre interne Meldestelle gesetzeskonform einrichten.
Eine Meldestelle ist das zentrale Element für den vertraulichen und sicheren Umgang mit Hinweisen auf Missstände innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie bietet Hinweisgebern eine geschützte Möglichkeit, Verstöße, illegales Verhalten oder ethische Bedenken anonym zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Einrichtung einer Meldestelle ist heute für viele Unternehmen nicht nur empfehlenswert, sondern in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Eine gut funktionierende Meldestelle unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig fördert sie eine Kultur der Transparenz und Offenheit, die das Vertrauen der Mitarbeitenden und Partner stärkt. Unsere Plattform ermöglicht die einfache Einrichtung einer Meldestelle, die alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie bietet modernste Sicherheitsstandards, garantiert Anonymität und stellt sicher, dass Meldungen schnell und effizient bearbeitet werden können. Mit benutzerfreundlichen Tools und klaren Prozessen schaffen wir die Grundlage für ein effektives Hinweisgebersystem. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihnen hilft, eine professionelle und sichere Meldestelle einzurichten, um Ihr Unternehmen bestmöglich zu schützen und gleichzeitig Hinweisgebern eine sichere Stimme zu geben.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
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Organisationen und Unternehmen stehen heute vor wichtigen Pflichten im Bereich des Hinweisgeberschutzes. Diese Pflichten sind gesetzlich verankert und dienen dem Schutz von Hinweisgebern sowie der Förderung von Transparenz und Integrität innerhalb der Organisation. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, all Ihre Pflichten rechtskonform und effizient zu erfüllen. Zu den Pflichten gehört unter anderem die Einrichtung eines sicheren und vertraulichen Meldekanals, über den Mitarbeitende, Partner oder Dritte Missstände anonym melden können. Diese Meldepflichten sollen sicherstellen, dass Hinweise ernst genommen, geprüft und angemessen behandelt werden – ganz im Sinne einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Darüber hinaus bestehen Pflichten zur Dokumentation und Nachverfolgung der eingegangenen Hinweise. Nur so kann gewährleistet werden, dass jeder Hinweis transparent bearbeitet wird und die Hinweisgeber geschützt bleiben. Unsere Plattform hilft Ihnen, diese Pflichten systematisch und nachvollziehbar umzusetzen. Erfüllen Sie Ihre Pflichten im Hinweisgeberschutz mit unserer Unterstützung und schaffen Sie eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die Risiken frühzeitig erkennt und Reputationsschäden vermeidet. Denn Pflichten sind nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern auch Chance und Verpflichtung zugleich – für mehr Verantwortung und nachhaltigen Erfolg.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?