Die Aufdeckung, Bearbeitung und Prävention von Fehlverhalten ist für Unternehmen und Organisationen jeder Größe von zentraler Bedeutung. Mit unserer Plattform zur Missstandserfassung intern stellen Sie sicher, dass Hinweise auf interne Unregelmäßigkeiten, Regelverstöße oder ethisch bedenkliches Verhalten strukturiert, sicher und effizient erfasst werden. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Hinweise datenschutzkonform zu bearbeiten – mit verschlüsselter Kommunikation, rollenbasierten Workflows und einem klar strukturierten Fallmanagement. Die Plattform zur Missstandserfassung intern ermöglicht Mitarbeitenden eine einfache und anonyme Meldung über eine benutzerfreundliche Oberfläche. So senken Sie Hemmschwellen und fördern eine offene Hinweis- und Compliance-Kultur in Ihrem Unternehmen. Automatische Erinnerungen, lückenlose Dokumentation und rechtssichere Nachverfolgbarkeit aller Schritte erleichtern Ihnen den gesamten Bearbeitungsprozess. Testen Sie jetzt unsere Lösung – für eine professionelle, transparente und effektive interne Missstandserfassung.
Missstandserfassung bezeichnet den strukturierten Prozess der Aufnahme, Dokumentation und Bewertung von Hinweisen auf potenzielles Fehlverhalten, Unregelmäßigkeiten oder gesetzeswidrige Handlungen innerhalb einer Organisation. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ist eine präzise und nachvollziehbare Missstandserfassung essenziell, um Hinweise systematisch zu prüfen und rechtzeitig angemessene Maßnahmen einleiten zu können. Eine gut durchdachte Missstandserfassung beginnt bei der sicheren Entgegennahme der Meldung – sei es anonym oder namentlich – und setzt sich über die strukturierte Kategorisierung bis hin zur qualifizierten Einschätzung der Relevanz fort. Unternehmen, die die Missstandserfassung professionell gestalten, schaffen Transparenz, fördern die Compliance und reduzieren das Risiko, schwerwiegende Verstöße zu übersehen. Dabei ist es entscheidend, dass die Missstandserfassung sowohl datenschutzkonform als auch fair gegenüber allen Beteiligten durchgeführt wird. Die regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Missstandserfassung unterstützt Organisationen dabei, Hinweisgeber ernst zu nehmen und den Prozess kontinuierlich zu verbessern, um eine nachhaltige Kultur der Integrität und Offenheit zu fördern.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Eine leistungsfähige Plattform ist entscheidend, wenn es darum geht, Hinweise vertraulich und effektiv zu erfassen und zu bearbeiten. Unsere Hinweisgeber-Plattform bietet Ihnen genau das: eine sichere, benutzerfreundliche und rechtskonforme Lösung, um Missstände, Verstöße oder Risiken anonym und geschützt zu melden. Unsere Plattform wurde speziell entwickelt, um den Schutz von Hinweisgebern zu gewährleisten und gleichzeitig Organisationen eine einfache Verwaltung aller Meldungen zu ermöglichen. Mit modernster Verschlüsselung und klaren Workflows unterstützt die Plattform Unternehmen, Behörden und NPOs dabei, eine Kultur der Offenheit und Verantwortung zu fördern. Die Plattform ist flexibel und skalierbar – sie passt sich den Bedürfnissen Ihrer Organisation an und lässt sich unkompliziert in bestehende Compliance- und Governance-Strukturen integrieren. Dadurch profitieren Sie von einer zentralen Anlaufstelle, die den gesamten Meldeprozess transparent und nachvollziehbar macht. Durch die Nutzung unserer Plattform schaffen Sie nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern stärken auch das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und Stakeholder. Eine effiziente Hinweisgeber-Plattform ist heute unverzichtbar für alle, die Integrität und Nachhaltigkeit in ihrer Organisation fördern wollen. Erfahren Sie, wie unsere Plattform Ihre Organisation dabei unterstützt, Hinweisgeber zu schützen und gleichzeitig ein effektives Fehlermanagement zu gewährleisten. Mit unserer Plattform sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen von Compliance und Hinweisgeberschutz.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?