Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Plattform zur Missstandserfassung intern

Die Aufdeckung, Bearbeitung und Prävention von Fehlverhalten ist für Unternehmen und Organisationen jeder Größe von zentraler Bedeutung. Mit unserer Plattform zur Missstandserfassung intern stellen Sie sicher, dass Hinweise auf interne Unregelmäßigkeiten, Regelverstöße oder ethisch bedenkliches Verhalten strukturiert, sicher und effizient erfasst werden. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Hinweise datenschutzkonform zu bearbeiten – mit verschlüsselter Kommunikation, rollenbasierten Workflows und einem klar strukturierten Fallmanagement. Die Plattform zur Missstandserfassung intern ermöglicht Mitarbeitenden eine einfache und anonyme Meldung über eine benutzerfreundliche Oberfläche. So senken Sie Hemmschwellen und fördern eine offene Hinweis- und Compliance-Kultur in Ihrem Unternehmen. Automatische Erinnerungen, lückenlose Dokumentation und rechtssichere Nachverfolgbarkeit aller Schritte erleichtern Ihnen den gesamten Bearbeitungsprozess. Testen Sie jetzt unsere Lösung – für eine professionelle, transparente und effektive interne Missstandserfassung.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Missstandserfassung

Missstandserfassung bezeichnet den strukturierten Prozess der Aufnahme, Dokumentation und Bewertung von Hinweisen auf potenzielles Fehlverhalten, Unregelmäßigkeiten oder gesetzeswidrige Handlungen innerhalb einer Organisation. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ist eine präzise und nachvollziehbare Missstandserfassung essenziell, um Hinweise systematisch zu prüfen und rechtzeitig angemessene Maßnahmen einleiten zu können. Eine gut durchdachte Missstandserfassung beginnt bei der sicheren Entgegennahme der Meldung – sei es anonym oder namentlich – und setzt sich über die strukturierte Kategorisierung bis hin zur qualifizierten Einschätzung der Relevanz fort. Unternehmen, die die Missstandserfassung professionell gestalten, schaffen Transparenz, fördern die Compliance und reduzieren das Risiko, schwerwiegende Verstöße zu übersehen. Dabei ist es entscheidend, dass die Missstandserfassung sowohl datenschutzkonform als auch fair gegenüber allen Beteiligten durchgeführt wird. Die regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Missstandserfassung unterstützt Organisationen dabei, Hinweisgeber ernst zu nehmen und den Prozess kontinuierlich zu verbessern, um eine nachhaltige Kultur der Integrität und Offenheit zu fördern.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Plattform für eine offene Unternehmenskultur

Eine leistungsfähige Plattform ist entscheidend, wenn es darum geht, Hinweise vertraulich und effektiv zu erfassen und zu bearbeiten. Unsere Hinweisgeber-Plattform bietet Ihnen genau das: eine sichere, benutzerfreundliche und rechtskonforme Lösung, um Missstände, Verstöße oder Risiken anonym und geschützt zu melden. Unsere Plattform wurde speziell entwickelt, um den Schutz von Hinweisgebern zu gewährleisten und gleichzeitig Organisationen eine einfache Verwaltung aller Meldungen zu ermöglichen. Mit modernster Verschlüsselung und klaren Workflows unterstützt die Plattform Unternehmen, Behörden und NPOs dabei, eine Kultur der Offenheit und Verantwortung zu fördern. Die Plattform ist flexibel und skalierbar – sie passt sich den Bedürfnissen Ihrer Organisation an und lässt sich unkompliziert in bestehende Compliance- und Governance-Strukturen integrieren. Dadurch profitieren Sie von einer zentralen Anlaufstelle, die den gesamten Meldeprozess transparent und nachvollziehbar macht. Durch die Nutzung unserer Plattform schaffen Sie nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern stärken auch das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und Stakeholder. Eine effiziente Hinweisgeber-Plattform ist heute unverzichtbar für alle, die Integrität und Nachhaltigkeit in ihrer Organisation fördern wollen. Erfahren Sie, wie unsere Plattform Ihre Organisation dabei unterstützt, Hinweisgeber zu schützen und gleichzeitig ein effektives Fehlermanagement zu gewährleisten. Mit unserer Plattform sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen von Compliance und Hinweisgeberschutz.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Eigener Mandant

249€

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Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Interne Kommunikation stärken

Intern kommunizieren Unternehmen am effektivsten, wenn klare Strukturen und sichere Kanäle vorhanden sind. Ein internes Meldesystem spielt dabei eine wichtige Rolle, um Mitarbeitenden eine vertrauensvolle Möglichkeit zu bieten, Probleme oder Missstände intern zu melden. Intern abgegebene Hinweise werden vertraulich behandelt und helfen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Viele Unternehmen setzen intern auf digitale Plattformen oder direkte Ansprechpartner, um den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Intern geschulte Compliance-Beauftragte sorgen dafür, dass jede Meldung professionell und rechtssicher bearbeitet wird. Dadurch entsteht eine offene Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeitende sicher fühlen, intern ihre Anliegen zu äußern. Ein internes System fördert die Transparenz und stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden. Unternehmen, die intern auf effektive Meldewege setzen, sind besser aufgestellt, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und langfristig Risiken zu minimieren. Investieren Sie in ein sicheres und benutzerfreundliches internes Meldesystem, um Compliance und Integrität im Unternehmen zu stärken.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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