Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Plattformbasierte Meldestelle

Eine plattformbasierte Meldestelle ist eine zentrale Anlaufstelle, die auf einer digitalen Plattform eingerichtet ist, um Hinweise auf Fehlverhalten oder Missstände innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ermöglicht eine plattformbasierte Meldestelle eine sichere, vertrauliche und oft anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgebern und den verantwortlichen Stellen. Die Nutzung einer solchen Meldestelle trägt dazu bei, den Meldeprozess zu standardisieren, die Bearbeitung von Hinweisen effizient zu gestalten und gleichzeitig den Schutz der Hinweisgeber zu gewährleisten. Eine plattformbasierte Meldestelle erleichtert es Unternehmen, den gesetzlichen Anforderungen wie der EU-Hinweisgeberrichtlinie und dem nationalen Hinweisgeberschutzgesetz gerecht zu werden und das Vertrauen der Mitarbeitenden zu stärken. Durch klare Zuständigkeiten, transparente Abläufe und technische Sicherheit wird sichergestellt, dass jede Meldung sorgfältig geprüft und dokumentiert wird. Unternehmen, die auf eine plattformbasierte Meldestelle setzen, fördern eine Kultur der Offenheit und Verantwortung und schaffen die Grundlage für nachhaltige Compliance und Integrität.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Meldestelle für vertrauliche Hinweise

Eine Meldestelle ist das zentrale Element für den vertraulichen und sicheren Umgang mit Hinweisen auf Missstände innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie bietet Hinweisgebern eine geschützte Möglichkeit, Verstöße, illegales Verhalten oder ethische Bedenken anonym zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Einrichtung einer Meldestelle ist heute für viele Unternehmen nicht nur empfehlenswert, sondern in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Eine gut funktionierende Meldestelle unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig fördert sie eine Kultur der Transparenz und Offenheit, die das Vertrauen der Mitarbeitenden und Partner stärkt. Unsere Plattform ermöglicht die einfache Einrichtung einer Meldestelle, die alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie bietet modernste Sicherheitsstandards, garantiert Anonymität und stellt sicher, dass Meldungen schnell und effizient bearbeitet werden können. Mit benutzerfreundlichen Tools und klaren Prozessen schaffen wir die Grundlage für ein effektives Hinweisgebersystem. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihnen hilft, eine professionelle und sichere Meldestelle einzurichten, um Ihr Unternehmen bestmöglich zu schützen und gleichzeitig Hinweisgebern eine sichere Stimme zu geben.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Plattformbasiert

Der Begriff plattformbasiert beschreibt Systeme oder Anwendungen, die auf einer digitalen Plattform aufbauen und so verschiedene Funktionen zentral bündeln und zugänglich machen. Im Kontext des Hinweisgeberschutzes bedeutet plattformbasiert, dass Meldungen von Fehlverhalten oder Missständen über eine sichere, benutzerfreundliche und technisch moderne Plattform erfasst und verwaltet werden. Ein plattformbasiertes Hinweisgebersystem bietet zahlreiche Vorteile, wie die Gewährleistung von Anonymität, Datenschutz und eine strukturierte Bearbeitung der Hinweise. Durch die Nutzung plattformbasierter Lösungen können Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass ihre Hinweisgebersysteme rechtskonform sind und gleichzeitig das Vertrauen der Mitarbeitenden und externen Hinweisgeber stärken. Zudem ermöglicht ein plattformbasiertes System eine einfache Integration in bestehende Compliance- und Sicherheitsstrukturen, was die Effizienz erhöht und Risiken minimiert. Unternehmen, die auf plattformbasierte Hinweisgebersysteme setzen, profitieren von einer transparenten, nachvollziehbaren und professionellen Handhabung von Hinweisen und setzen ein klares Zeichen für Integrität und Verantwortung.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals