Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Rechtskonforme Meldestellen-Lösung

Mit unserer rechtskonformen Meldestellen-Lösung stellen Sie sicher, dass interne Hinweise und Meldungen zuverlässig, gesetzeskonform und strukturiert verarbeitet werden. Ob es sich um Missstände, Unregelmäßigkeiten oder kritische Beobachtungen handelt – unsere Plattform gewährleistet eine sichere, verschlüsselte und nachvollziehbare Bearbeitung sensibler Informationen. Die rechtskonforme Meldestellen-Lösung bietet umfassende Funktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle, strukturierte Fallbearbeitung, Fristenüberwachung und vollständige Dokumentation aller Bearbeitungsschritte. So erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen aktueller gesetzlicher Vorgaben wie dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), sondern fördern zugleich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur. Die Software überzeugt durch einfache Implementierung, hohe Skalierbarkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche – ideal für Unternehmen jeder Größe. Integrierte Sicherheitsmechanismen auf dem neuesten Stand der Technik sorgen für maximalen Schutz aller eingehenden Hinweise. Jetzt unverbindlich testen und rechtssicher aufstellen.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Meldestelle für vertrauliche Hinweise

Eine Meldestelle ist das zentrale Element für den vertraulichen und sicheren Umgang mit Hinweisen auf Missstände innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie bietet Hinweisgebern eine geschützte Möglichkeit, Verstöße, illegales Verhalten oder ethische Bedenken anonym zu melden, ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Einrichtung einer Meldestelle ist heute für viele Unternehmen nicht nur empfehlenswert, sondern in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Eine gut funktionierende Meldestelle unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance sicherzustellen. Gleichzeitig fördert sie eine Kultur der Transparenz und Offenheit, die das Vertrauen der Mitarbeitenden und Partner stärkt. Unsere Plattform ermöglicht die einfache Einrichtung einer Meldestelle, die alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie bietet modernste Sicherheitsstandards, garantiert Anonymität und stellt sicher, dass Meldungen schnell und effizient bearbeitet werden können. Mit benutzerfreundlichen Tools und klaren Prozessen schaffen wir die Grundlage für ein effektives Hinweisgebersystem. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Ihnen hilft, eine professionelle und sichere Meldestelle einzurichten, um Ihr Unternehmen bestmöglich zu schützen und gleichzeitig Hinweisgebern eine sichere Stimme zu geben.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Rechtskonform

Rechtskonform bedeutet, dass Handlungen, Prozesse oder Systeme mit den geltenden Gesetzen, Verordnungen und rechtlichen Vorgaben im Einklang stehen. Im Bereich des Hinweisgeberschutzes ist es für Unternehmen von zentraler Bedeutung, ein rechtskonformes Hinweisgebersystem zu betreiben, das sowohl nationale Gesetze wie das Hinweisgeberschutzgesetz als auch europäische Vorgaben wie die EU-Whistleblower-Richtlinie erfüllt. Ein rechtskonformes System stellt sicher, dass Meldungen vertraulich behandelt, Fristen eingehalten und die Rechte aller Beteiligten gewahrt werden. Dabei geht es nicht nur um den Schutz der Hinweisgeber, sondern auch um die faire Behandlung der beschuldigten Personen und die transparente Dokumentation des gesamten Prozesses. Unternehmen, die auf eine rechtskonforme Gestaltung ihrer internen Meldestellen achten, vermeiden nicht nur rechtliche Risiken und Sanktionen, sondern stärken auch ihre Integrität und Glaubwürdigkeit. Der Betrieb eines rechtskonformen Systems zeigt klar, dass das Unternehmen Verantwortung übernimmt und aktiv dazu beiträgt, Fehlverhalten aufzudecken und zu korrigieren. Rechtskonform zu handeln ist im Hinweisgeberschutz daher nicht nur Pflicht, sondern ein entscheidender Faktor für nachhaltige Compliance und gelebte Unternehmenskultur.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Eine Lösung – Viele Vorteile

Eine passende Lösung ist entscheidend, um Herausforderungen effektiv zu bewältigen und nachhaltigen Erfolg zu sichern. Unsere Lösung bietet Ihnen genau das: einfache Handhabung, hohe Sicherheit und maßgeschneiderte Funktionen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Egal ob es um Compliance, Datenschutz oder interne Prozesse geht – mit unserer Lösung meistern Sie alle Anforderungen problemlos. Die Lösung zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität aus und integriert sich nahtlos in bestehende Systeme. Sie unterstützt Sie dabei, Abläufe zu optimieren, Risiken zu minimieren und die Kommunikation transparent zu gestalten. Durch den Einsatz modernster Technologie gewährleisten wir, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind und Sie jederzeit den Überblick behalten. Setzen Sie auf eine Lösung, die nicht nur Ihre aktuellen Probleme löst, sondern auch zukunftssicher ist und mit Ihrem Unternehmen wächst. So schaffen Sie die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche und verantwortungsvolle Unternehmensführung.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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