Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Die rechtssichere Hinweisabgabe ist ein grundlegender Baustein für Unternehmen, die gesetzliche Anforderungen erfüllen und den Schutz ihrer Hinweisgeber gewährleisten wollen. Eine digitale Meldestelle, die eine rechtssichere Hinweisabgabe ermöglicht, sorgt für eine vertrauliche, anonyme und transparente Übermittlung von Hinweisen. Durch den Einsatz modernster Sicherheitstechnologien wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strenger Rollen- und Rechtevergabe wird die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet. Zudem erlaubt eine solche Lösung eine lückenlose, revisionssichere Dokumentation aller Meldungen und Bearbeitungsschritte, was bei internen und externen Prüfungen von großer Bedeutung ist. Die benutzerfreundliche Gestaltung der Plattform fördert die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und schafft Vertrauen in den Meldeprozess. Somit unterstützt die rechtssichere Hinweisabgabe Unternehmen dabei, Compliance-Risiken zu minimieren, eine offene Unternehmenskultur zu fördern und rechtliche Vorgaben sicher einzuhalten.
Hinweisabgabe bezeichnet den Prozess, bei dem eine Person Informationen oder Beobachtungen zu möglichen Missständen, Verstößen oder Fehlverhalten an eine dafür vorgesehene Stelle weitergibt. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ist eine vertrauensvolle und sichere Hinweisabgabe entscheidend, um eine offene Unternehmenskultur zu fördern und Risiken frühzeitig zu erkennen. Eine gut gestaltete Hinweisabgabe ermöglicht es Mitarbeitenden oder externen Personen, Hinweise anonym oder namentlich, einfach und ohne Angst vor Repressalien einzureichen. Unternehmen, die die Hinweisabgabe klar strukturieren und durch moderne Meldesysteme unterstützen, gewährleisten, dass alle eingegangenen Hinweise zuverlässig erfasst und bearbeitet werden. Dabei ist es wichtig, dass die Hinweisabgabe datenschutzkonform erfolgt und die Identität des Hinweisgebers geschützt wird. Durch eine transparente und nachvollziehbare Hinweisabgabe schaffen Organisationen ein Umfeld, das Verantwortungsbewusstsein stärkt und die Compliance-Kultur festigt. Eine effektive Hinweisabgabe ist somit ein zentraler Baustein für den nachhaltigen Erfolg eines Hinweisgebersystems.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Rechtssicher bedeutet, dass alle Maßnahmen, Prozesse und Systeme den geltenden gesetzlichen Vorschriften entsprechen und somit juristisch einwandfrei sind. Im Kontext des Hinweisgeberschutzes ist es besonders wichtig, dass Hinweisgebersysteme und Meldeprozesse rechtssicher gestaltet werden, um die gesetzlichen Vorgaben wie die EU-Hinweisgeberrichtlinie oder nationale Hinweisgeberschutzgesetze zu erfüllen. Ein rechtssicheres Hinweisgebersystem gewährleistet, dass Meldungen ordnungsgemäß erfasst, geprüft und vertraulich behandelt werden, ohne dass Hinweisgeber oder betroffene Personen rechtlichen Nachteilen ausgesetzt sind. Dabei spielt die Dokumentation aller Schritte eine wichtige Rolle, um bei Bedarf Nachweise über den korrekten Umgang mit Hinweisen vorlegen zu können. Unternehmen, die ihre Systeme rechtssicher aufbauen und regelmäßig überprüfen, minimieren nicht nur rechtliche Risiken, sondern stärken auch das Vertrauen von Mitarbeitenden und Partnern. Zudem fördert ein rechtssicheres Vorgehen die nachhaltige Implementierung einer Kultur der Transparenz und Integrität, die für den langfristigen Erfolg entscheidend ist.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?