Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Sicher Melden im Betrieb

Sicher melden im Betrieb ist ein zentrales Anliegen jeder modernen Hinweisgeberlösung. Mitarbeitende müssen die Möglichkeit haben, Missstände, Betrug oder Regelverstöße ohne Angst vor Repressalien zu melden. Das Prinzip „sicher melden im Betrieb“ umfasst technische Sicherheit, rechtliche Absicherung und klare interne Prozesse. Nur wenn Hinweisgebende darauf vertrauen können, dass ihre Informationen geschützt bleiben, werden sie den Mut aufbringen, Missstände anzusprechen. Unternehmen, die Wert auf ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld legen, setzen daher gezielt auf Strukturen, die ein sicheres Melden im Betrieb gewährleisten. Die Vorteile liegen auf der Hand: Früherkennung von Risiken, Förderung einer positiven Unternehmenskultur und rechtliche Absicherung. Wer sicher melden im Betrieb ermöglicht, stärkt sein internes Kontrollsystem und signalisiert Integrität nach innen und außen.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Sicher handeln – Risiken minimieren

Sicherheit steht bei der Meldung von Missständen immer an erster Stelle. Nur wenn Mitarbeitende sicher sein können, dass ihre Hinweise vertraulich bleiben, melden sie Probleme offen an. Ein System muss deshalb sicher sein, damit Hinweisgebende geschützt und anonym bleiben. Nur so ist gewährleistet, dass sich alle sicher fühlen, ohne Angst vor negativen Folgen. Moderne Technologien sorgen dafür, dass Daten sicher übertragen und gespeichert werden. Wir stellen sicher, dass die Identität der Hinweisgebenden geschützt und die Meldungen sorgfältig verarbeitet werden. So schaffen Unternehmen eine Umgebung, in der sich alle sicher fühlen können. Ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen fördert Vertrauen und eine offene Unternehmenskultur. Wer auf ein sicheres System setzt, schafft die Grundlage für Transparenz und Verantwortung – wichtige Bausteine für nachhaltigen Erfolg.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Melden leicht gemacht

Das Melden von Missständen, Verstößen oder Risiken ist ein zentraler Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur. Ein transparentes Meldesystem ermöglicht es Mitarbeitenden und externen Personen, Probleme frühzeitig zu erkennen und anzusprechen – ohne Angst vor Nachteilen oder Repressalien. Effektives Melden schafft Vertrauen und fördert die Offenheit innerhalb eines Unternehmens. Je einfacher und sicherer das Melden gestaltet ist, desto höher ist die Bereitschaft, kritische Informationen zu teilen. Dabei ist es besonders wichtig, dass alle Meldungen vertraulich behandelt und die Identität der Hinweisgeber geschützt wird. Unsere Lösung bietet Ihnen ein benutzerfreundliches Meldesystem, das den Meldeprozess unkompliziert, sicher und rechtskonform gestaltet. So können Missstände schnell erkannt, geprüft und bearbeitet werden – für mehr Transparenz, Compliance und Integrität in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile eines modernen Meldesystems und schaffen Sie eine sichere Anlaufstelle für alle, die etwas melden möchten.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


group

Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


group

Bis zu 50 Nutzeraccounts

support

Premium Kunden-Support

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Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Betrieb

Ein Betrieb ist eine organisatorische Einheit, in der Menschen gemeinsam arbeiten, um Produkte herzustellen oder Dienstleistungen zu erbringen. Im Kontext des Hinweisgeberschutzes spielt der Betrieb eine wichtige Rolle, da hier interne Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege definiert werden, die entscheidend für den Schutz von Hinweisgebern sind. Ein sicherer und vertrauenswürdiger Hinweisgeberprozess im Betrieb schafft die Voraussetzung, dass Mitarbeitende Fehlverhalten oder Risiken melden können, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen. Dabei muss der Betrieb geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementieren, damit Hinweise vertraulich, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden. Gerade in größeren Betrieben ist es wichtig, klare Zuständigkeiten festzulegen und den Hinweisgebern einfache, zugängliche Meldewege anzubieten. Ein Betrieb, der den Hinweisgeberschutz ernst nimmt, fördert nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern stärkt auch seine Unternehmenskultur und das Vertrauen der Mitarbeitenden. Darüber hinaus profitieren Betriebe von einer frühzeitigen Risikoerkennung, die durch funktionierende Hinweisgebermechanismen ermöglicht wird. Eine regelmäßige Schulung und Sensibilisierung innerhalb des Betriebs unterstützt die Akzeptanz und Wirksamkeit der Hinweisgebersysteme nachhaltig. Insgesamt ist der Betrieb der Ort, an dem Hinweisgeberschutz lebendig wird und einen echten Mehrwert für das Unternehmen schafft.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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