Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Unternehmensrichtlinie für Hinweisgeber

Eine Unternehmensrichtlinie für Hinweisgeber ist ein wichtiges Dokument, das klare Regeln und Verfahren zum Schutz von Hinweisgebern im Unternehmen festlegt. Sie sorgt dafür, dass Mitarbeitende wissen, wie und wo sie Missstände sicher und vertraulich melden können, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Die Unternehmensrichtlinie für Hinweisgeber definiert die Rechte und Pflichten aller Beteiligten, beschreibt den Ablauf der Meldung und stellt sicher, dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt. Dadurch wird das Vertrauen in das Hinweisgebersystem gestärkt und eine offene Unternehmenskultur gefördert. Darüber hinaus unterstützt die Unternehmensrichtlinie für Hinweisgeber Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben wie das Hinweisgeberschutzgesetz oder die EU-Hinweisgeberrichtlinie einzuhalten. Sie ist ein wichtiger Baustein für eine nachhaltige Compliance-Strategie. Unternehmen, die eine klare Unternehmensrichtlinie für Hinweisgeber implementieren, schaffen Transparenz und Sicherheit im Umgang mit internen Hinweisen. So werden Risiken frühzeitig erkannt und effektiv gehandhabt. Setzen Sie auf eine umfassende Unternehmensrichtlinie für Hinweisgeber, um Ihren Mitarbeitenden Schutz zu bieten und Ihr Unternehmen rechtlich abzusichern.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

Shield-Icon mit Schlüsselloch

Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

Shield-Icon mit Check

DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

Shield-Icon mit Schloss

SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Unternehmensrichtlinie als Leitfaden

Eine Unternehmensrichtlinie bildet das Rückgrat für klare und verbindliche Regeln innerhalb eines Unternehmens. Sie legt fest, wie Mitarbeitende handeln sollen und sorgt für Transparenz in wichtigen Bereichen, darunter auch der Umgang mit Hinweisen und Compliance. Die Unternehmensrichtlinie schafft Orientierung und fördert ein einheitliches Verständnis für Prozesse und Verhaltensweisen. Besonders im Kontext von Hinweisgebersystemen ist eine gut formulierte Unternehmensrichtlinie entscheidend, um Mitarbeitenden Sicherheit beim Melden von Missständen zu geben. Durch die Unternehmensrichtlinie werden Zuständigkeiten, Abläufe und Schutzmechanismen klar definiert. Sie unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Risiken durch frühzeitiges Erkennen von Problemen zu minimieren. Eine moderne Unternehmensrichtlinie sollte regelmäßig überprüft und an aktuelle rechtliche Anforderungen angepasst werden. So bleibt sie stets ein wirksames Instrument zur Steuerung und zur Förderung einer offenen Unternehmenskultur. Setzen Sie auf eine transparente und verständliche Unternehmensrichtlinie, um Vertrauen zu schaffen, Compliance sicherzustellen und Ihr Unternehmen nachhaltig zu stärken.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

east

Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

east

Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

east

Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

east

Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

east

Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

east

Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

east

Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

east

Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

east

Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

east

Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

east

Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

east

Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

east

Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

east

Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

east

Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Hinweisgeber schützen und stärken

Hinweisgeber spielen eine zentrale Rolle in modernen Unternehmen und Organisationen. Sie sind oft diejenigen, die frühzeitig auf Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße gegen Gesetze aufmerksam machen. Dabei handelt es sich um Personen, die mutig genug sind, unangenehme Wahrheiten ans Licht zu bringen – sei es intern durch vertrauliche Meldungen oder extern an Behörden. Für Unternehmen sind Hinweisgeber eine wertvolle Ressource, um Risiken zu minimieren, Betrug zu verhindern und Compliance sicherzustellen. Damit Hinweisgeber ihre Hinweise ohne Angst vor Nachteilen abgeben können, ist es entscheidend, ihnen Schutz und Anonymität zu gewährleisten. Moderne Hinweisgebersysteme bieten dafür sichere, verschlüsselte Kanäle, über die Meldungen anonym und vertraulich erfolgen können. Hinweisgeber tragen nicht nur zum Schutz des Unternehmens bei, sondern fördern auch eine transparente und ethische Unternehmenskultur. Sie ermöglichen es, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten. Zudem sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Hinweisgeber zu schützen und geeignete Meldewege bereitzustellen. Eine offene Haltung gegenüber Hinweisgebern stärkt das Vertrauen innerhalb der Organisation und verbessert das Betriebsklima. So werden Unternehmen widerstandsfähiger und können langfristig erfolgreicher agieren. Hinweisgeber verdienen daher Anerkennung und einen sicheren Rahmen, um ihre wichtigen Hinweise zu geben.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

thermostat_carbon

Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


group

Bis zu 3 Nutzeraccounts

support

E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

stacks

Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


group

Bis zu 50 Nutzeraccounts

support

Premium Kunden-Support

folder_open

Eigener Mandant

249€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

add

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals