Ein Hinweisgebersystem ist ein sicheres und vertrauliches Meldesystem, das Mitarbeitenden und externen Personen ermöglicht, Missstände, Verstöße oder illegale Handlungen anonym oder vertraulich zu melden. Ziel eines Hinweisgebersystems ist es, Unternehmen frühzeitig vor Risiken zu schützen und eine offene Unternehmenskultur zu fördern. Durch ein Hinweisgebersystem erhalten Hinweisgeber einen geschützten Kanal, über den sie Informationen zu Compliance-Verstößen, Korruption, Diskriminierung oder anderen Fehlverhalten sicher weitergeben können – ohne Angst vor Repressalien haben zu müssen. Die Identität der Hinweisgeber wird durch technische und organisatorische Maßnahmen bestmöglich geschützt. Ein Hinweisgebersystem umfasst in der Regel digitale Plattformen, Hotlines oder andere Meldewege, die rund um die Uhr erreichbar sind. Die eingehenden Hinweise werden von geschulten Fachkräften geprüft und bearbeitet, wobei Transparenz und Datenschutz oberste Priorität haben. Unternehmen sind durch gesetzliche Vorgaben, wie das Hinweisgeberschutzgesetz oder die EU-Hinweisgeberrichtlinie, zunehmend verpflichtet, Hinweisgebersysteme einzurichten. Diese Systeme tragen maßgeblich dazu bei, Rechtsverstöße aufzudecken, Risiken zu minimieren und eine Kultur der Integrität zu stärken. Zusammengefasst ist ein Hinweisgebersystem ein unverzichtbares Instrument für moderne Unternehmen, um den Schutz von Hinweisgebern zu gewährleisten und die Einhaltung von Compliance-Standards sicherzustellen.
Ein zuverlässiges Hinweisgebersystem ist für Unternehmen heute essenziell, um Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Mit unserem modernen Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine sichere, benutzerfreundliche Plattform, auf der Mitarbeitende und externe Partner vertrauliche Hinweise anonym einreichen können. Das Hinweisgebersystem gewährleistet den Schutz der Identität der Hinweisgeber und sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung aller Meldungen. So erfüllen Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben und fördern gleichzeitig eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an. Das Hinweisgebersystem unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu verwalten, zu dokumentieren und auszuwerten. So können Risiken minimiert und Missstände rechtzeitig adressiert werden. Setzen Sie auf ein sicheres Hinweisgebersystem, das Datenschutz und Compliance vereint, und schaffen Sie eine vertrauensvolle Basis für verantwortungsbewusstes Handeln in Ihrem Unternehmen.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?