Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Ein gut strukturiertes Whistleblower-Portal Einrichtung ist der zentrale Baustein für eine sichere, lizenzierte und benutzerfreundliche Meldeplattform, die maßgeschneidert auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten ist. Ein solches Portal wird von spezialisierten Anbieter:innen entwickelt, um rechts- und prozessorientierte Vorgaben wie aus dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und der EU-Hinweisgeberrichtlinie nahtlos umzusetzen. Die Einrichtung umfasst nicht nur die technische Integration in bestehende Systeme, sondern auch die Konfiguration von Rollen, Rechten, Registrierungsmöglichkeiten und Meldekanälen – webbasiert, mobil und anonym. Durch die individuelle Vernetzung mit Compliance-Management-Tools oder internen QM-Systemen wird eine nahtlose Weiterverarbeitung aller Meldungen ermöglicht. Im Rahmen der Whistleblower-Portal Einrichtung erfolgt außerdem das Onboarding der Mitarbeitenden und Stakeholder durch Schulungen, Handbücher und Workshops, die den Umgang mit Whistleblowing-Angeboten erklären, Verantwortlichkeiten verdeutlichen und das Bewusstsein für Governance-Richtlinien stärken. Wichtig: Datenschutz und Datensicherheit stehen während einer Portal Einrichtung im Fokus. Das Portal wird DSGVO-konform konfiguriert – inklusive SSL-Verschlüsselung, Datenspeicherung in geprüften Rechenzentren sowie Protokollierung aller Aktivitäten. So wird jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Daten gesehen oder bearbeitet hat. Ein professionell eingerichtetes Whistleblower-Portal bietet darüber hinaus Funktionen wie Fallmanagement, zweistufige Rückmeldung an die Hinweisgeber:innen (Timeline), Einbindung externer Investigatoren und Analyse-Dashboards. Unternehmen können dadurch frühzeitig Risiken erkennen und flexibel auf Hinweise reagieren. Die Einrichtung zielt dabei auf maximale Flexibilität: ob internes Reporting, externe Meldung oder das Zusammenspiel beider Varianten – über das Portal ist alles steuerbar. Mit einer optimalen Whistleblower-Portal Einrichtung stärken Unternehmen ihre Unternehmenskultur, fördern Offenheit und leisten einen wertvollen Beitrag zu Compliance und Ethik.
Whistleblower spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Missstände, Fehlverhalten oder illegale Aktivitäten in Unternehmen und Organisationen aufzudecken. Sie sind oft Mitarbeitende oder externe Personen, die vertrauliche Informationen anonym oder offen melden, um Schäden abzuwenden und Verantwortung zu fördern. Der Schutz von Whistleblowern ist deshalb essenziell, damit sie ohne Angst vor Repressalien ihre Hinweise geben können. Moderne Hinweisgebersysteme bieten Whistleblowern sichere, vertrauliche und häufig auch anonyme Meldemöglichkeiten. Diese Systeme gewährleisten den Schutz der Identität und stellen sicher, dass die gemeldeten Informationen seriös und transparent bearbeitet werden. So entsteht ein Klima des Vertrauens, das zur Offenheit und zur Einhaltung von Compliance-Regeln beiträgt. Whistleblower sind damit unverzichtbare Akteure für Integrität und Transparenz. Unternehmen, die Whistleblower schützen und unterstützen, schaffen eine Kultur der Verantwortung und legen den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und Rechtssicherheit.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Ein Portal für Hinweisgeber ist der zentrale Zugangspunkt, über den Mitarbeiter und externe Personen sicher und vertraulich Missstände, Verstöße oder ethische Bedenken melden können. Dieses Portal stellt sicher, dass alle Meldungen geschützt, anonym und gesetzeskonform übermittelt werden – so wird der Hinweisgeberschutz effektiv gewährleistet. Mit einem gut gestalteten Portal schaffen Unternehmen eine vertrauensvolle Anlaufstelle, die eine offene Kommunikation fördert und es ermöglicht, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Das Portal ist benutzerfreundlich und bietet klare Strukturen, um den Meldeprozess für Hinweisgeber so einfach wie möglich zu gestalten. Unsere Lösung bietet ein sicheres Portal mit modernster Verschlüsselungstechnologie, das sich nahtlos in Ihre Compliance- und Datenschutzprozesse einfügt. Es unterstützt eine effiziente Verwaltung und Bearbeitung aller eingehenden Hinweise und hilft Ihnen, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Vertrauen Sie auf ein Portal, das nicht nur den Schutz der Hinweisgeber sicherstellt, sondern auch Ihr Unternehmen dabei unterstützt, Transparenz, Integrität und Verantwortung zu stärken.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Die richtige Einrichtung eines Hinweisgebersystems ist entscheidend für dessen Erfolg. Ein gut eingerichtetes System ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Meldungen unkompliziert zu erfassen und gezielt darauf zu reagieren. Dabei steht vor allem die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit im Fokus. Beim Einrichten achten wir darauf, dass das System optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist. So werden alle relevanten Kanäle eingebunden und die technischen Voraussetzungen für eine sichere Datenübertragung geschaffen. Ein sorgfältiges Einrichten sorgt dafür, dass alle Beteiligten das System schnell und vertrauensvoll nutzen können. Mit unserem Service zur Einrichtung profitieren Sie von einer schnellen Implementierung und einer reibungslosen Integration in Ihre Arbeitsabläufe. So stellen Sie sicher, dass Hinweise effektiv erfasst und die erforderlichen Maßnahmen zeitnah eingeleitet werden können. Ein Hinweisgebersystem richtig einzurichten – das ist der erste Schritt zu mehr Transparenz und Compliance in Ihrem Unternehmen.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?