Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Whistleblower Richtlinie

Die Whistleblower-Richtlinie der EU setzt neue Maßstäbe für den Schutz von Hinweisgebenden in Unternehmen und Organisationen. Sie verpflichtet Unternehmen, sichere und vertrauliche Kanäle für die Meldung von Missständen bereitzustellen und die Identität der Hinweisgebenden zu schützen. Die Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie erfordert ein Hinweisgebersystem, das sowohl den gesetzlichen Anforderungen entspricht als auch den Schutz der Hinweisgebenden gewährleistet. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Meldungen vertraulich behandelt werden und Hinweisgebende vor Repressalien geschützt sind. Die Whistleblower-Richtlinie fördert Transparenz und Verantwortungsbewusstsein und stärkt die Compliance in Unternehmen. Ein gesetzeskonformes Hinweisgebersystem ist dabei unerlässlich, um den Anforderungen gerecht zu werden und eine offene Unternehmenskultur zu schaffen, in der Fehlverhalten frühzeitig erkannt und beseitigt wird.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

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Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Whistleblower schützen und unterstützen

Whistleblower spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Missstände, Fehlverhalten oder illegale Aktivitäten in Unternehmen und Organisationen aufzudecken. Sie sind oft Mitarbeitende oder externe Personen, die vertrauliche Informationen anonym oder offen melden, um Schäden abzuwenden und Verantwortung zu fördern. Der Schutz von Whistleblowern ist deshalb essenziell, damit sie ohne Angst vor Repressalien ihre Hinweise geben können. Moderne Hinweisgebersysteme bieten Whistleblowern sichere, vertrauliche und häufig auch anonyme Meldemöglichkeiten. Diese Systeme gewährleisten den Schutz der Identität und stellen sicher, dass die gemeldeten Informationen seriös und transparent bearbeitet werden. So entsteht ein Klima des Vertrauens, das zur Offenheit und zur Einhaltung von Compliance-Regeln beiträgt. Whistleblower sind damit unverzichtbare Akteure für Integrität und Transparenz. Unternehmen, die Whistleblower schützen und unterstützen, schaffen eine Kultur der Verantwortung und legen den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und Rechtssicherheit.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Richtlinie konsequent umsetzen

Richtlinien bilden den Rahmen für ein geregeltes und transparentes Vorgehen innerhalb von Unternehmen und Organisationen. Besonders im Bereich der Hinweisgebersysteme sind klare Richtlinien entscheidend, um den Schutz von Hinweisgebenden zu gewährleisten und rechtliche Vorgaben einzuhalten. Eine gut formulierte Richtlinie legt fest, wie Meldungen von Missständen sicher, vertraulich und professionell behandelt werden. Die Einhaltung solcher Richtlinien sorgt dafür, dass Hinweisgebersysteme effektiv genutzt werden und Hinweisgebende keine Angst vor Repressalien haben müssen. Sie definieren Zuständigkeiten, Verfahren und Schutzmechanismen, die Transparenz und Fairness fördern. Insbesondere die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie verlangt verbindliche Vorgaben, die in internen Richtlinien verankert sind. Durch klare Richtlinien schaffen Unternehmen Vertrauen, fördern eine offene Unternehmenskultur und stärken Compliance. Sie sind ein wichtiger Schritt, um Risiken frühzeitig zu erkennen und verantwortungsvoll zu handeln.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

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Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Eigener Mandant

249€

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* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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