Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Das Whistleblower Verfahren ist ein klar strukturierter Prozess, der sicherstellt, dass Hinweise auf Fehlverhalten oder Verstöße in Unternehmen professionell behandelt werden. In einem funktionierenden Whistleblower Verfahren können Mitarbeitende und andere Beteiligte sicher und vertraulich Missstände melden. Dieses Verfahren umfasst die vertrauliche Annahme der Meldung, die Prüfung, Bewertung und Bearbeitung sowie den Schutz der Hinweisgebenden vor Nachteilen. Ein rechtssicheres Whistleblower Verfahren entspricht den Vorgaben der EU-Hinweisgeberrichtlinie und nationaler Gesetze, wodurch Unternehmen Compliance-Risiken minimieren. Wichtig ist, dass die Meldenden im Rahmen des Verfahrens Transparenz über den Stand ihrer Hinweise erhalten, ohne ihre Identität preiszugeben. Das Whistleblower Verfahren stärkt das Vertrauen in die Unternehmenskultur und trägt dazu bei, ethisches Verhalten zu fördern sowie Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Durch die Implementierung eines solchen Verfahrens setzen Unternehmen ein deutliches Zeichen für verantwortungsvolle Unternehmensführung.
Whistleblower spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Missstände, Fehlverhalten oder illegale Aktivitäten in Unternehmen und Organisationen aufzudecken. Sie sind oft Mitarbeitende oder externe Personen, die vertrauliche Informationen anonym oder offen melden, um Schäden abzuwenden und Verantwortung zu fördern. Der Schutz von Whistleblowern ist deshalb essenziell, damit sie ohne Angst vor Repressalien ihre Hinweise geben können. Moderne Hinweisgebersysteme bieten Whistleblowern sichere, vertrauliche und häufig auch anonyme Meldemöglichkeiten. Diese Systeme gewährleisten den Schutz der Identität und stellen sicher, dass die gemeldeten Informationen seriös und transparent bearbeitet werden. So entsteht ein Klima des Vertrauens, das zur Offenheit und zur Einhaltung von Compliance-Regeln beiträgt. Whistleblower sind damit unverzichtbare Akteure für Integrität und Transparenz. Unternehmen, die Whistleblower schützen und unterstützen, schaffen eine Kultur der Verantwortung und legen den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und Rechtssicherheit.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Ein Verfahren ist im rechtlichen und organisatorischen Sinne eine festgelegte Abfolge von Schritten zur Bearbeitung eines bestimmten Vorgangs oder zur Lösung eines Problems. Im Kontext des Hinweisgeberschutzes beschreibt ein Verfahren den strukturierten Ablauf, wie mit eingehenden Hinweisen umgegangen wird – von der Entgegennahme über die Prüfung bis hin zur möglichen Umsetzung von Maßnahmen. Ein klares und nachvollziehbares Verfahren ist unerlässlich, um sowohl den Schutz der hinweisgebenden Person zu gewährleisten als auch die Integrität des Unternehmens oder der Organisation zu sichern. Jedes Verfahren muss dabei den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, insbesondere im Hinblick auf Vertraulichkeit, Datenschutz, Fristen und die Möglichkeit zur anonymen Meldung. Die Qualität eines Hinweisgebersystems hängt maßgeblich davon ab, ob das zugrunde liegende Verfahren transparent, effizient und fair gestaltet ist. Unternehmen und öffentliche Stellen, die ein professionelles Verfahren implementieren, stellen sicher, dass Hinweise nicht versanden, sondern systematisch und nachvollziehbar bearbeitet werden. Auch das Vertrauen der Mitarbeitenden hängt davon ab, ob sie darauf vertrauen können, dass ihr Anliegen ernst genommen und das Verfahren konsequent umgesetzt wird. Nur wenn ein solches Verfahren regelmäßig evaluiert, angepasst und intern kommuniziert wird, kann das Hinweisgebersystem seine volle Wirkung entfalten und einen echten Beitrag zu einer offenen, rechtskonformen und verantwortungsvollen Organisationskultur leisten.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?