Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.

Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.

Abbildung der Startseite des Hinweisgeberportals

Whistleblowing Berichtssystem

Ein Whistleblowing Berichtssystem ist ein zentrales Instrument, um Unternehmen Transparenz zu ermöglichen und Missstände frühzeitig aufzudecken. Mit einem solchen System können Mitarbeitende, Geschäftspartner oder Dritte sicher, anonym und vertraulich Hinweise auf Verstöße, Korruption oder andere unethische Praktiken melden. Das Whistleblowing Berichtssystem gewährleistet den Schutz der Hinweisgeber durch anonyme Kanäle und strenge Datenschutzmaßnahmen. So wird die Hemmschwelle für Meldungen gesenkt und das Vertrauen in den Prozess gestärkt. Zudem sorgt das Berichtssystem dafür, dass Hinweise strukturiert erfasst, geprüft und zeitnah bearbeitet werden. Unternehmen, die ein effektives Whistleblowing Berichtssystem implementieren, erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben, wie sie etwa in der EU-Hinweisgeberrichtlinie festgelegt sind, sondern fördern auch eine Kultur der Offenheit und Integrität. Ein professionelles Whistleblowing Berichtssystem unterstützt Sie dabei, Risiken zu minimieren, Compliance sicherzustellen und Ihre Unternehmenswerte zu schützen. Nutzen Sie moderne Technologien, um Ihr Berichtssystem effektiv, sicher und benutzerfreundlich zu gestalten.

Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und benutzerfreundliche Lösung zur Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes - ganz ohne technischen Aufwand.

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Entwickelt von Rechtsexperten mit jahrelanger Erfahrung

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DSGVO-konform – Schutz Ihrer Daten nach den höchsten europäischen Standards

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SSL-Verschlüsselung - Für maximale Sicherheit und Schutz Ihrer Daten

Berichtssystem für schnelle Reaktionen

Ein Berichtssystem ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, um Hinweise auf Missstände oder Regelverstöße strukturiert und sicher zu erfassen. Mit einem effektiven Berichtssystem können Mitarbeitende und andere Beteiligte vertraulich und teilweise anonym Vorfälle melden, die im Unternehmensumfeld beobachtet werden. Das Berichtssystem gewährleistet, dass alle Meldungen sorgfältig dokumentiert und nachverfolgt werden. Dadurch wird eine transparente Bearbeitung möglich, die Vertrauen schafft und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien unterstützt. Unternehmen, die ein zuverlässiges Berichtssystem nutzen, sind besser darauf vorbereitet, Risiken frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Ein modernes Berichtssystem sollte benutzerfreundlich sein und verschiedene Meldekanäle anbieten, etwa digitale Plattformen oder Telefon-Hotlines. Ebenso wichtig sind klare Prozesse zur Meldungsbearbeitung und der Schutz der Identität der Hinweisgeber. Durch die Einführung eines Berichtssystems verbessern Unternehmen ihre interne Kommunikation und fördern eine offene Unternehmenskultur. So können Probleme frühzeitig adressiert und die Unternehmensintegrität gestärkt werden. Setzen Sie auf Hintbird – ein sicheres und effizientes Berichtssystem, um Ihre Compliance zu stärken und den Schutz von Hinweisgebern zu gewährleisten.

Das digitale Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz

Hintbird bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, um das Hinweisgeberschutzgesetz vollständig und rechtskonform zu erfüllen.

Abbildung des Hinweisgeberportals

Hinweisgeber-Portal - Sicher, anonym & individuell anpassbar

Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.

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Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen

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Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich

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Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration

Hinweisgeber-Formular – Strukturiert, sicher & benutzerfreundlich

Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.

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Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen

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Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen

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Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten

Anonymer Hinweisgeber Postkasten – Geschützte Kommunikation

Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.

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Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam

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Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers

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Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten

Unser Hinweisgebersystem - Sicher, strukturiert und DSGVO-konform

Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.

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Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung

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Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz

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Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter

Individuelles Fallmanagement - automatisiert und kollaborativ

Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.

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Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit

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Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation

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Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Whistleblowing – Was ist das eigentlich?

Whistleblowing ist ein wichtiger Baustein für Transparenz und Integrität in Unternehmen. Es ermöglicht Mitarbeitenden und Partnern, Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße anonym und sicher zu melden – ohne Angst vor negativen Konsequenzen. Unsere Whistleblowing-Lösung bietet genau diese Sicherheit und unterstützt Unternehmen dabei, eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur zu fördern. Mit unserem Whistleblowing-System schützen Sie die Identität der Hinweisgeber und gewährleisten, dass alle Meldungen vertraulich und gesetzeskonform behandelt werden. So helfen Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Fehlverhalten effektiv zu bekämpfen. Whistleblowing fördert nicht nur die Compliance, sondern stärkt auch das Vertrauen innerhalb des Unternehmens. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine einfache und sichere Meldung von Hinweisen, egal ob intern oder extern. Sie unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und eine nachhaltige Meldekultur zu etablieren. Setzen Sie auf unsere Whistleblowing-Lösung, um Transparenz zu schaffen und Ihr Unternehmen langfristig zu schützen.

Flexible Lösungen für jedes Unternehmen

Wählen Sie den passenden Tarif und starten Sie direkt mit der Registrierung Ihres Unternehmens.

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Essential Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden


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Bis zu 3 Nutzeraccounts

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E-Mail Kunden-Support

49€

*5% Inklusive

Monatlich pro Unternehmen

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Enterprise Tarif

Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden


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Bis zu 50 Nutzeraccounts

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Eigener Mandant

249€

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Monatlich pro Unternehmen

* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Weitere Informationen und Antworten finden Sie in unserem Support-Center.

Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?

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Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) schützt Personen, die Missstände oder Gesetzesverstöße in Unternehmen oder Behörden melden. Es verpflichtet viele Unternehmen, eine sichere und vertrauliche Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen.


Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

add

Ja, wenn Ihr Unternehmen mindestens 50 Mitarbeitende hat, sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Auch für kleinere Unternehmen kann ein Hinweisgebersystem sinnvoll sein, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen.


Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?

add

Unsere Lösung ist innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Die Einrichtung erfordert keine IT-Ressourcen und kann unkompliziert an Ihre Unternehmensprozesse angepasst werden.


Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?

add

Ein Hinweisgebersystem hilft Ihnen, rechtliche Risiken zu minimieren, das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden zu stärken und Compliance-Verstöße frühzeitig zu erkennen – bevor sie zu schwerwiegenden Schäden führen.


Ist das System wirklich anonym und sicher?

add

Ja, unsere Plattform garantiert vollständige Anonymität für Hinweisgeber und entspricht höchsten Sicherheitsstandards (DSGVO-konform, verschlüsselte Datenübertragung, ISO-zertifizierte Server).


Von Rechtsexperten für Unternehmen entwickelt

Hintbird bietet Unternehmen eine sichere, rechtskonforme und einfach nutzbare Lösung – ohne technischen Aufwand.

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