Sicher. Anonym. Gesetzeskonform.
Die Hinweisgeberschutz-Lösung für Ihr Unternehmen.
Ein transparenter Whistleblowing Hinweisprozess ist entscheidend für eine funktionierende Compliance-Struktur. Dieser Prozess beschreibt den genauen Ablauf vom Eingang eines Hinweises bis zur abschließenden Bearbeitung. Der Whistleblowing Hinweisprozess legt fest, wie Hinweise dokumentiert, analysiert und bewertet werden. Wichtig ist dabei nicht nur die technische Infrastruktur, sondern auch eine verständliche Kommunikation gegenüber den Hinweisgebenden. Der Whistleblowing Hinweisprozess muss die Anonymität und Vertraulichkeit der meldenden Person sicherstellen, um Vertrauen in das System zu schaffen. Unternehmen profitieren durch klare Prozesse, die Risiken frühzeitig identifizieren und regelkonformes Verhalten fördern. Die Implementierung eines strukturierten Whistleblowing Hinweisprozesses ist daher nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern ein Instrument zur nachhaltigen Unternehmenssicherung und Risikominimierung.
Whistleblowing ist ein wichtiger Baustein für Transparenz und Integrität in Unternehmen. Es ermöglicht Mitarbeitenden und Partnern, Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße anonym und sicher zu melden – ohne Angst vor negativen Konsequenzen. Unsere Whistleblowing-Lösung bietet genau diese Sicherheit und unterstützt Unternehmen dabei, eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur zu fördern. Mit unserem Whistleblowing-System schützen Sie die Identität der Hinweisgeber und gewährleisten, dass alle Meldungen vertraulich und gesetzeskonform behandelt werden. So helfen Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Fehlverhalten effektiv zu bekämpfen. Whistleblowing fördert nicht nur die Compliance, sondern stärkt auch das Vertrauen innerhalb des Unternehmens. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine einfache und sichere Meldung von Hinweisen, egal ob intern oder extern. Sie unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und eine nachhaltige Meldekultur zu etablieren. Setzen Sie auf unsere Whistleblowing-Lösung, um Transparenz zu schaffen und Ihr Unternehmen langfristig zu schützen.
Unser Hinweisgeber-Portal ermöglicht eine sichere und unkomplizierte Meldung von Hinweisen – in wenigen Schritten und anpassbar an Ihr Corporate Design.
Einfach – Meldungen in nur drei Schritten schnell und unkompliziert erfassen
Flexibel – Meldungen sowohl online als auch telefonisch möglich
Individuell – Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design für eine nahtlose Integration
Unser Hinweisgeber-Formular sorgt für eine einfache und schnelle Erfassung von Hinweisen – mit klaren Kategorien und der Möglichkeit, Beweise sicher hochzuladen.
Strukturiert – Klare Kategorien für eine präzise Einordnung von Hinweisen
Kooperativ – Verweisung auf externe Meldestellen für weitere Meldeoptionen
Benutzerfreundlich – Einfache Erfassung der Vorfallbeschreibung in wenigen Schritten
Unser anonymer Postkasten ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen Hinweisgebern und dem Prüfungsteam.
Vertraulich – Direkter, geschützter Austausch mit dem Prüfungsteam
Anonym – Keine Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers
Sicher – DSGVO-konforme Speicherung und verschlüsselte Übertragung aller Nachrichten
Unser Fallmanagement-System unterstützt Sie dabei, Hinweise effizient zu bearbeiten und den gesamten Prozess sicher und nachvollziehbar zu steuern.
Intuitiv – Benutzerfreundliche Oberfläche für eine schnelle und einfache Fallbearbeitung
Übersichtlich – Klare Statusverfolgung und Fristenmanagement für maximale Transparenz
Sicher – Geschützte und anonyme Kommunikation für Hinweisgeber und Bearbeiter
Unser Fallmanagement ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Hinweisen mit klaren Rollen, automatisierten Statusmeldungen und sicherer Kommunikation.
Kollaborativ – Flexible Nutzerrollen mit Prüf- und Leserechten für eine effiziente Zusammenarbeit
Automatisiert – Vordefinierte Statusmeldungen mit Standardtexten für eine transparente Kommunikation
Fristgerecht – Integrierte Fristenkontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Ein Hinweisprozess bezeichnet den strukturierten Ablauf, mit dem ein Unternehmen oder eine Organisation interne oder externe Hinweise auf Fehlverhalten entgegennimmt, bewertet und bearbeitet. Im Rahmen des Hinweisgeberschutzes ist ein klar definierter Hinweisprozess unerlässlich, um die Vertraulichkeit zu wahren, die Rechte aller Beteiligten zu schützen und gesetzliche Vorgaben wie das Hinweisgeberschutzgesetz oder die EU-Richtlinie zuverlässig umzusetzen. Ein effektiver Hinweisprozess beginnt bereits bei der Bereitstellung sicherer Meldekanäle und reicht bis zur abschließenden Dokumentation und Umsetzung notwendiger Maßnahmen. Dabei ist entscheidend, dass der Hinweisprozess für alle Beteiligten nachvollziehbar und transparent gestaltet ist, um Vertrauen in das System zu schaffen und die Akzeptanz zu erhöhen. Die Verantwortlichkeiten innerhalb des Hinweisprozesses müssen klar geregelt sein, Fristen müssen eingehalten und alle Schritte sorgfältig dokumentiert werden. Unternehmen, die einen professionellen Hinweisprozess etablieren, stellen sicher, dass Hinweise nicht im Sande verlaufen, sondern konsequent verfolgt und als Chance zur Verbesserung genutzt werden. Darüber hinaus trägt ein gut funktionierender Hinweisprozess dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Schäden zu vermeiden und eine nachhaltige Compliance-Kultur im Unternehmen zu verankern. Wer seinen Hinweisprozess regelmäßig überprüft und an neue rechtliche oder organisatorische Entwicklungen anpasst, zeigt, dass er Hinweisgeber ernst nimmt und aktiv zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Fehlverhalten beiträgt.
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden
Bis zu 3 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
49€
*Monatlich pro Unternehmen
Am beliebtesten
Empfohlen für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden
Bis zu 10 Nutzeraccounts
E-Mail Kunden-Support
99€
*Monatlich pro Unternehmen
Empfohlen für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden
Bis zu 50 Nutzeraccounts
Premium Kunden-Support
Eigener Mandant
249€
*Monatlich pro Unternehmen
* alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)?
Ist mein Unternehmen verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?
Wie schnell kann das Hinweisgebersystem implementiert werden?
Welche Vorteile bringt ein Hinweisgebersystem meinem Unternehmen?
Ist das System wirklich anonym und sicher?